کارشناس ارشد بهبود و ساده سازی پروسه های تدارکاتی

لرلید:

د غوره خدماتو وړاندي کولو، ښې حکومتولۍ ډاډمنولو، تلپاتي او متوازن اقتصادي پراختیا او د ښاریانو د ژوند کیفیت لوړولو یواځنۍ اداره دي.

ماموریت:

د ښاروالیو چارو د سمون عمومي ریاست، د ښاروالۍ د چارو انسجام، ملاتړ، پیاوړتیا، همږغي او څارني مسئولیت ته په کتو سره، د ښې ښاري حکومتولي تأمینول، د عواید زیاتول او غوره ښاري خدماتو وړاندی کول دي.

ارزښتونه:

•         د غوره خدماتو وړاندې کول؛

•         د روڼتیا او حساب ورکولو تأمینول؛

•         اسلامي او کلتوري وده؛

•         د همکارۍ، همغږۍ او ګډون پیاوړتیا.

تاریخچه:

له (۱۲۹۸) ه ل کال څخه وړاندی، په افغانستان کې د ښاروالۍ یا دې ډول بل څه په نوم هیڅ بنسټ شتون نه درلود. د وخت حکومت د خلکو سره د مرستې، د عامه خدمتونو د وړاندی کولو او د ښاري ژوند د تنظیم په موخه، د لومړي ځل لپاره په (۱۲۹۸) ه ل کال، په کابل کې د کابل ښاروالۍ په نوم بنسټ کيښود. د اړتیاوو له زیاتېدو سره دا لړۍ په تدریجي ډول نورو ولایتونو ته وغځېده. پالیسي د تېرو لسیزو په اوږدو کې، د وخت د حکومتونو د پالیسیو او لیدلورو له مخې، د ولایتونو او ولسوالیو ښاروالۍ د بیلابیلو ادارو تر چتر لاندې فعالیت درلود. په دی لړ کې د کورنیو چارو وزارت، د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه اداره، او داسې نورو نومونه یادولای شو.

د افغانستان د اسلامي امارت له  بیا واکمنېدو وروسته، د کابل ښاروالۍ پرته، د هیواد ټولي ښاروالۍ یوځای د ښاروالیو د عمومي ریاست تر چتر لاندې تنظیم شوې دي، او وروسته، د امیرالمومنین حفظه الله تعالی د حکم پر بنسټ، د چارو د ادارې تر چتر لاندې د ښاروالیو چارو د سمون لوی ریاست په نوم د جانبي واحد په توګه رامینځته شو.

په دې وروستیو کې، د عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله تعالی د ځانګړې پاملرنې له مخې، د ښاروالیو اړوند چارو د اغېزمن انسجام او سمې رسېدنې په موخه، د ۲۶/۱۰/ ۱۴۴۷ نېټې (۳۵۹۷/۷۲۴۲) ګڼې حکم په اساس د دغه ریاست تشکیلاتي جوړښت د یوې خپلواکې امارتي ادارې په توګه منظور شو.

 دا ریاست اوس مهال د اړوند ښاروالیو چې شمیر یې (۲۷۲) ولایتي، ولسوالۍ او بندري ښاروالیو ته رسیږي د چارو ملاتړ، څارنه او غوره همغږي مسؤلیت پرغاړه لري.

یادي ښاروالۍ د ښاریانو د ژوند د ښه والي، د اقتصادي ودې پیاروتیا، د ارزانه او خوندي استوګنځایونو او مناسبو ښاری خدماتونو د چمتو کولو لپاره لوی ظرفیت لري.له بله ارخه، د افغانستان په ښارونو کې د ښاري پراختیا لپاره د تلپاته، متوازن او اقتصاد محور پرمختګ ښه فرصتونه شته.ښارونه د اقتصادي ودې له مهمو محرکینو څخه ګڼل کیږي، د ښاروالیو چارو د سمون لوی ریاست اوس مهال د ښاري ‍پلانونو پلي کولو ته ځانګړې پاملرنه او لومړیتوب ورکوي، او د دې موخی د تحقق لپاره له اړوند وزارتونو او امارتي ادارو سره همغږي کوي. او همدارنګه، دا ریاست هو‌ډ لري چې د اوږد مهاله پالیسیو او ستراتیژیو د تدوین له لاری د ښاروالیو لخوا د ښاري خدمتونو اغیزمنتوب لا پیاوړی کړي.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  

    هدف وظیفه: مطالعه، تحلیل، بازنگری، اصلاح، ساده‌سازی، معیاری‌سازی و تدارکاتی اداره، به‌منظور افزایش شفافیت، تسریع روندها، کاهش بروکراسی،

 ارتقای کیفیت خدمات تدارکاتی و تضمین تطبیق قوانین و طرزالعمل‌های نافذه.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

         وظایف و مسئولیت ها:

وظایف اساسی:

·       بررسی، تحلیل و ارزیابی پروسه‌های تدارکاتی موجود و عوامل تأخیر.

·       تهیه و ارائه طرح‌های اصلاحی به‌منظور ساده‌سازی، استانداردسازی و بهبود روندهای تدارکاتی.

·       طرح، تدوین و معیاری‌سازی فورم‌ها، چک‌لیست‌ها، رهنمودها و سایر اسناد مرتبط به پروسه‌های تدارکاتی

·       طراحی و مستندسازی نقشه  پروسه‌های تدارکاتی و پیشنهاد راهکارهای کاهش زمان و هزینه اجرای مراحل.

·       هماهنگی با واحدهای ذیربط به‌منظور تطبیق اصلاحات و رفع موانع اجرایی.

·       مطالعه قوانین و تجارب ملی و بین‌المللی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی متناسب با نیاز اداره.

·       همکاری در توسعه و تطبیق سیستم‌های الکترونیکی و دیجیتالی‌سازی امور تدارکاتی.

·       تحلیل شاخص‌های عملکرد  و ارزیابی میزان اثربخشی اصلاحات انجام‌شده.

·       اشتراک در کمیته‌ها، جلسات و گروه‌های کاری مرتبط با اصلاح و بهبود نظام تدارکات.

·       ارائه مشوره‌های تخصصی در زمینه اصلاح، تسهیل و مدیریت تغییر در پروسه‌های تدارکاتی.

·       شناسایی خطرات و ریسک‌های موجود در روندهای تدارکاتی و ارائه راهکارهای کنترلی.

·       برنامه‌ریزی و همکاری در ارتقای ظرفیت کارکنان در زمینه پروسه‌های اصلاح‌شده.

·       انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مقام ذیصلاح مطابق قوانین نافذ سپرده می‌شود.

وظایف مدیریتی:

·       تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده؛

·       انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار؛

·       ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه؛

·       اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر بخش مربوطه سپرده می شود؛

وظایف هماهنگی:

·       هماهنگی و تأمین ارتباط با بخش های مربوط و سایر بخش های ذیربط جهت انسجام بهتر امور؛

شرایط استخدام:

·       تابعیت افغانستان را داشته باشد.

·       سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.

سویه تحصیلی:

·       داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: اداره و تجارت، اداره عامه، اقتصاد، حقوق از موسسات داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد.

تجربه کاری:

·       حداقل پنج سال تجربه کاری در بخش تدارکات.

مهارت های لازم:

·       تسلط بر قانون عقود، اصول و رویه های تدارکاتی.

·       آشنایی با روش‌های تحلیل و بهبود پروسه‌های کاری (Business Process Improvement/BPR).

·       توانایی تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی.

·       مهارت در تهیه اسناد، رهنمودها و طرزالعمل‌ها.

·       توانایی مدیریت تغییر، حل مسئله و هماهنگی بین واحدها.

·       تسلط بر برنامه‌های Microsoft Office و سیستم‌های معلوماتی مرتبط.

واجدین شرایط میتوانند فورم را از طریق لینک ذیل خانه پری و ارسال نمایند.

https://forms.gle/zcf121ac7twTfskL9