نظارت بر طرز سلوک

کمیته نظارت بر طرز سلوک

کمیته نظارت بر طرز سلوک ( که از این به بعد مختصرآ "کمیته" نامیده می شود) مرجع مسؤل جهت ترویج و نظارت از این طرز سلوک میباشد.

الف. ترکیب کمیته

کمیته متشکل از نمایندگان پنج عضو (شبکه) میباشد.

هر عضو شبکه یک نماینده را جهت عضویت در کمیته معرفی مینمایند. شبکه های عضو عبارتند از:  

اداره هماهنگی کمک های بشری و انکشافی برای افغانها (ACBAR)

اداره هماهنگی موسسات افغان (ANCB)

انجمن هماهنگی جنوب غرب افغانستان، بلوچستان (SWABAC)

مجتمع نهاد های جامعه مدنی افغانستان  ((ACSFo

شبکه زنان افغان (AWN)

ب. مدت عضویت:

مدت عضویت نماینده در این کمیته یکسال است. یک نماینده نمیتواند بیشتر از  سه سال متوالی منحیث عضو کمیته، باقی بماند. 

ج. انتخاب رهبریت کمیته:

کمیته، رئیس و سکرتریت را از میان نمایندگان انتخاب مینماید.

ترکیب و وظایف بورد استیناف
الف: بورداستیناف متشکل از روسای پنج مؤسسه غیر دولتی شبکه میباشد.

ب: بورد استیناف مکلف است تا به اعتراضات گوش دهد و پیشنهادات را به کمیته ارائه بدارند.

ج: تصامیم با اکثریت آرا اتخاذ میگردد.

د. اعضای بورد استیناف نباید عین افرادیکه عضو کمیته نظارت هستند، باشند.

وظایف و جلسات  کمیته
کمیته جلسات خویش را در جریان هر سه ماه برگزار مینماید. جلسات فوق العاده درصورت موجودیت کدام شکایت که به رسیدگی عاجل ضرورت داشته باشد، برگزار شده میتواند.

وظایف
الف. ارزیابی شکایات  در مدت 30 روزکاری، بعد از دریافت شکایت از سکرتریت؛

بررسی و تفتیش قضایا و تصمیم گیری در مورد شکایات؛

دریافت اعتراضات و ارجاع آن به بورد استیناف در مدت یک ماه؛

اتخاذ تصامیم در مشوره همه جانبه  با  تمام اعضای کمیته؛

مشوره با اعضاء در مورد ضرورت تعدیلات به این طرز سلوک؛

تصامیم:
الف. اطلاع

ب. اخطاریه

تعلیق عضویت موسسه غیر دولتی از طرزسلوک

اخراج مؤسسه غیر دولتی از لست امضاء کنندگان طرز سلوک.

تصامیم با اکثریت آرا اتخاذ میگردد.

سکرتریت کمیته و نقش آن:
الف. نقش سکرتریت

سکرتریت کمیته مربوط به یکی از اعضای پنج گانه کمیته بوده و هر سه سال تغیر مینماید.

وظایف سکرتریت کمیته قرار ذیل است:

دریافت و تائید یک نقل از جواز ثبت مؤسسه غیر دولتی در  دولت افغانستان؛

تنظیم جلسات کمیته؛

آماده ساختن صورت جلسه و سایر اسناد مربوط به جلسات؛

هماهنگی میان اعضای کمیته؛

دریافت شکایات؛

دریاف پیشنهادات و درخواست ها؛

ارجاع شکایات به کمیته؛

بررسی شکایات با مدارک و اسناد مربوطه، جهت تشخیص مؤجه بودن یا نبودن آنها؛

ترویج طرز سلوک؛

راه اندازی و تداوم  ویبسایت طرز سلوک؛

تهیه و حفظ لست امضاء کننده گان این طرز سلوک؛

حفظ و نگهداری اسناد؛

حفظ و نگهداری محرمانه شکایات.

روند دریافت شکایات

الف. اشخاص یا موسسات ذیل میتوانند شکایت درج کنند:

مستفید شوندگان، اعضای جامعه، نهاد های همکار و اعضای مؤسسات چتر یا امضا کننده.

امضا کنندگان این طرز سلوک

مؤسسات غیر دولتی چتر یا شبکه

سایر جوانب ذیدخل

سکرتریت میتواند شکایات را که از طریق رسانه ها و سایر جوانب ذیدخل به نشر میرسد، پیگیری نماید.
بررسی شکایات

سکرتریت کمیته شکایات را از گروه ها و افراد مربوطه ازهر طریق ممکنه دریافت مینماید.

سکرتریت، مؤجه بودن و غیر  مؤجه بودن  شکایت دریافت شده را بررسی نموده و شکایات مؤجه را جهت رسیدگی به کمیته در مدت معینه که بیشتر از 10 روز کاری نباشد، ارجاع مینماید.

کمیته در مورد شکایت رسیدگی نمود، تحقیق می نماید  و در مدت 30 روز کاری در مورد آن تصمیم میگیرد.

مؤسسه ایکه مورد شکایت قرار گرفته، جهت بازرسی به شکایت از طرف کمیته دعوت میگردد.

ضمیمه طرز سلوک

هدف تجدید طرز سلوک

این طرز سلوک جهت شمولیت پذیری هر چه بهتر مؤسسات غیر دولتی (انجو ها)  که درافغانستان فعالیت دارند، و همچنان بر بنیاد فضای کاری فعلی و نیازمندی های مؤسسات غیر دولتی (انجو ها)، تجدید گردیده است.
تعریفات:
مؤسسه غیر دولتی (انجو): سازمان غیر دولتی، غیر سیاسی و غیر انتفاعی بوده که شامل مؤسسات داخلی و خارجی میگردد.
غیر انتفاعی:  مؤسسه غیر دولتی نمی تواند سرمایه، درآمد یا مفاد خویش را به استثنای مستفید شوندگان به اشخاص دیگر توزیع نماید. از جانب دیگر، کارمندان مؤسسات غیر دولتی (انجو ها)  در مقابل معاش کار می نمایند. عواید که از طریق فعالیت های اقتصادی مؤسسه بدست میآید، باید در راستای برآورده شدن  اهداف خود مؤسسه به مصرف برسد.
بی طرفی: ما بر اساس نیاز و صرف نظر از نژاد، مذهب، جنسیت یا وابستگی سیاسی به مردم کمک می کنیم.

شفافیت :  به معنی عدم موجودیت دستورالعمل ها و شرایط مخفیانه، توأم به عدم دسترسی به معلومات کافی که برای همکاری، تشریک مساعی و تصمیم گیری مشترک الزامی است و یا حد اقل بر ملاسازی اسناد که به اساس آن توافق نامه ها، معاملات و فعالیت ها تائید می شوند.   

پاسخگویی: ما متعهد به ارزیابی منظم فعالیت های خود هستیم. ما مسئولیت حسابدهی  اقدامات خود به  مستفید شوندگان، اهداکنندگان و سایر ذینفعان  هستیم.
عدم جانبداری:  ما در درگیری‌های مسلحانه طرفی نمی‌گیریم، بر اساس نیاز مراقبت می‌کنیم و برای دسترسی مستقل به قربانیان درگیری همانطور که طبق قوانین بین‌المللی بشردوستانه نیاز است  تلاش می ورزیم.
استقلال: ما ارزیابی های خود را در ساحه  انجام می دهیم تا نیازهای مردم را تعیین کنیم. برنامه های ما بر اساس نیازهای شناسایی شده طراحی شده اند.
شکایت یا اعتراض:  به معنی نارضایتی، درد یا تنفر مستفید شوندگان، اعضای جامعه، نهاد های همکار، اعضای امضاء کننده نهاد های غیردولتی، موسسات شبکه، کارمندان نهاد های امضاء کننده یا جوانب ذیدخل درمقابل یکی از امضا کنندگان این طرز سلوک می باشد.

قانون  بین الملل بشردوستانه و قانون  بین الملل حقوق بشر:

قوانین بین المللی بشردوستانه وقوانین بین المللی حقوق بشر:  از هم دیگر متفاوت اند، اما اجزای تکمیل کننده یکدیگر میباشند. هردو این قوانین بخاطر  حمایت از زندگی ، صحت، و عزت انسانها بوجود امده است. (ICRC)