اشتراکگذاری معلومات و هماهنگی
فعالیتهای بخش اطلاعات و هماهنگی مؤسسه اکبر
- تقویت هماهنگی در پاسخها، نقشها و فعالیتها برای توانمندسازی و بهبود فعالیتهای اعضا در افغانستان.
- پشتیبانی از جمعآوری و به اشتراکگذاری اطلاعات حیاتی بین مؤسسات غیردولتی عضو و طرف های ذیدخل (از جمله جامعه مدنی، حامیان، سازمان ملل، رسانهها و مقامات افغان).
- یکی از فعالیتهای اصلی مؤسسه اکبر خدمت به ضرورت های اعضا و گروه بزرگتری ذیدخل است.
- ایفای نقش نقطه وصل هماهنگی در مسائل عملی مشترک؛ مانند ارتباط، تعریف و عملی کردن راه حلها برای اعضا.
- حمایت از میکانیزم های منظم و مداوم هماهنگی اعضای اکبر برای ایجاد یک محیط مناسب (برگزاری نشستهای اطلاع رسانی و همکاری، حمایتهای مخصوص اعضا، به اشتراکگذاری اطلاعات، معلومات و غیره).
- نمایندگی اعضا در نشست های مختلف هماهنگی و تعامل با مقامات، حمایت در بحران و رفع مشکلات برای اعضای مؤسسه اکبر، بهبود و تعامل ستراتژیک با مقامات برای ترویج ظرفیت سازی و نتایج بهتر.
اطلاعات و هماهنگی
تولید معلومات و تحلیل درباره مؤسسات غیردولتی در افغانستان
برای تصمیم گیری بهتر، درک بهتر زمینههای و شرایط انکشافی و تلاشهای بشردوستانه در کشور طرف های ذیدخل نیازمند اطلاعات قابل اعتماد درباره مؤسسات غیردولتی فعال در افغانستان هستند. این نوع اطلاعات همچنین برای نشان دادن تاثیر و مشروعیت فعالیتهای مؤسسات نیز ضروری و حیاتی می باشد. برای پاسخ به این نیاز، مؤسسه اکبر دیتابس اطلاعاتی اپدیت شده در باب فعالیتهای مؤسسات عضو غیردولتی دارد که هر سال تجدید و اپدیت می شود. علاوه بر این، تحلیل روندها و گزارشها مبنی بر واقعیت نقش کلیدی در تقویت کوشش ها و تلاش های حمایتی مؤسسه اکبر و اعضایش را ایفا میکند.
فراهم کردن اطلاعات حیاتی به مؤسسات عضو
به اشتراکگذاری اطلاعات یکی از خدمات اصلی بخش اطلاعات و هماهنگی مؤسسه اکبر است. این نهاد شبکه اطلاعات فوق العاده و عالی را در افغانستان مدیریت میکند که اعضا دسترسی به معلومات به موقع و قابل اعتماد داشته باشند. علاوه بر این، مؤسسه اکبر این خدمت را با اشتراک گذاری اپدیت های مرتبط با فعالیتهای خود، از جمله هماهنگی، حمایت و نمایندگی مؤسسات در نشست های ملی و بینالمللی غنی می سازد.
استفاده از تکنالوژی اطلاعات برای بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
بخش اطلاعات و هماهنگی مؤسسه اکبر اطلاعات را هم به مؤسسات عضو و هم به طرف های ذیدخل خارجی انتقال میدهد تا ارتباط داخلی و همکاری میان اعضا را تقویت کند. فعالیتهای این بخش شامل نقشهکشی برنامههای اعضا، نگهداری فهرست گروههای کاری مختلف در حوزه کمک در افغانستان، اطلاع رسانی درباره فرصتهای جمع آوری کمک مالی از حامیان و به اشتراکگذاری سایر اطلاعات درخواستی، اعضا میشود.
ويبسایت مؤسسه اکبر حیثیت کتابخانه منابع جامع را دارا است که در آن انتشارها، قوانین و بهترین روشها مرتبط با مؤسسات غیردولتی فعال در افغانستان یافت می شود. برای تسهیل بیشتر اشتراک گذاری دانش و منابع، مؤسسه اکبر ورکشاپ های و سیمینار ها در موضوعات خاص بر اساس نیازها و درخواست مؤسسات عضو خود برگزار میکند.
تسهیل هماهنگی
مؤسسه اکبر هماهنگی میان اعضای خود را از طریق جلسات منظم و رویدادهای اضطراری، بر اساس تقویم ماهانه، مدیریت میکند. هدف این مؤسسه تقویت تبادل اطلاعات بین مؤسسات و ارائه بستری است برای اشتراک گذاری تخصصها و نیز برای آماده سازی مشارکت جمعی در مسائل کلیدی مخصوصا در حوزههای انکشافی و بشردوستانه است. این نشست ها و جلسات مؤسسه اکبر عبارتند از:
مجمع عمومی سالانه مؤسسه اکبر: یکی از رویدادهای کلیدی مؤسسه اکبر که در آن مؤسسه اکبر گزارشهای روایتی و مالی خود را ارائه میدهد، مؤسسات جدیدی را انتخاب میکند و اعضای کمیته رهبری را از طریق انتخابات بین اعضا منتخب مینمایند، همانا مجمع عمومی سالانه است. در این مجمع روسای تمامی مؤسسات عضو شرکت میکند. مجمع عمومی سالانه مؤسسه اکبر. مجمع عمومی سالانه مؤسسه اکبر
انجمن بشردوستانه افغانستان-اکبر : این رویدادر که توسط مؤسسه اکبر برگزار و تسهیل میشود، تمرکز آن بر هماهنگسازی فعالیتهای مؤسسات بشردوستانه در سطوح ملی و منطقوی، نمایندگی و بیان منافع مؤسسات و سایر طرف های ذیدخل بشردوستانه و نهادهای دولتی، و ترویج معیاری های اخلاقی و مسلکی در جامعه، است. مؤسسات عضو این انجمن شامل مؤسسات ببشردوستانه بینالمللی و ملی است و نظرات در مورد تیم کشوری بشردوستانه یا (HCT) و هیئتهای مشورتی AHF را فراهم میکند. در نیمه دوم هر جلسه،OCHA موضوعات جاری را ارائه میدهد و اپدیت ها و تازه ترین ها را ر مورد صندوقهای جمعی AHF، و چالشهای دسترسی بشردوستانه معلومات ارائه می نمایند. انجمن بشردوستانه افغانستان-اکبر
نشست انکشافی افغانستان (ADF) — یک نشست ماهانه است که توسط مؤسسه اکبر رهبری میشود. این جلسه فرصت گفتوگو بین مقامات دولتی و مؤسسات را فراهم می آورد. در این جلسه، نمایندگان دولت پالیسیها را توضیح میدهند، اولویتها را به اشتراک میگذارند، به سوالات پاسخ میدهند و مسائل مطرح شده توسط مؤسسات را شفاف و روشن میکنند.
جلسه روسای مؤسسات در هر دو ماه: این جلسه توسط اکبر برگزار میشود و فرصت تبادل اطلاعات و گفتگو درباره مسائل کلیدی و تحولات اثرگذار بر جامعه بشردوستانه و انکشافی را فراهم میکند. این جلسات هر دو ماه یکبار برگزار میشوند و فرصت مناسبی برای روسای است تا دیدگاههای خود را به اشتراک بگذارند، همکاری را تقویت کنند و پاسخهای خود را به چالشهای نوظهور هماهنگ سازند.
گروه کاری حمایتی (AWG) — یک گروه متمرکز و عملیاتی است که در آن نمایندگان منتخب بخش حمایتی و ارتباطات از اعضای مؤسسه اکبر چه ملی و چه بین المللی باشد برای شناسایی چالشهای کلیدی در افغانستان، توسعه ستراتژیهای حمایتی برای بهبود محیط بشردوستانه و انکشافی، و اطمینان از پیام رسانی متحد و مبتنی بر شواهد برای تأثیرگذاری جمعی همکاری میکنند.
گروه کاری منابع بشری (HRWG) - یک جلسه ماهانه گروهی که بستری را برای کارکنان بخش منابع بشری موسسات عضو فراهم میکند تا به طور جمعی در مورد مسائل و نگرانیهای کلیدی مربوط به مدیریت منابع بشری و بهبود سیستمهای منابع بشری بحث کنند.
گروه کاری زنان موسسه اکبر : یک گروه کاری برای کارکنان زن مؤسسات است تا زمان و فضای اختصاصی برای بحث جمعی در مورد نگرانیها، فرصتها و ستراتژیها برای ارایه محیط کاری بهتر در باب مؤسسات تحت رهبری زنان و کارکنان زن مؤسسات عضو همکاری داشته باشند.
گروه کاری پاسخگویی به افراد آسیب دیده: این گروه کاری توسط مؤسسه اکبر و UNFPA رهبری میشود و بر پاسخگویی در کمکها و خدمات بشردوستانه ارائه شده توسط فعالان بشردوستانه در کشور تمرکز دارد. شرکتکنندگان شرکای این گروه مؤسسات ملی و بین المللی هستند.
گروه کاری تخنیکی محلی سازی یا (LTWG): این یک گروه کاری ماهانه است که توسط مؤسسه اکبر رهبری میشود تا بر توانمندسازی فعالان محلی و تقویت تعامل اهداکنندگان در افغانستان از طریق گفتگوی فراگیر، شفاف و پاسخگو تمرکز کند که تخصص محلی را تقویت میکند، به چالشهای خاص شرایط میپردازد و پالیسی های بودجه پاسخگو را در سیستم بشردوستانه و انکشافی آگاه میکند.
