معاونیت اداری

پوهنتون رنا یک نهاد علمی بوده که در زمرۀ نهادهای تحصیلات عالی پیش‌تاز در کشور به‌هدف ارایه خدمات تحصیلات عالی، طبق معیارهای داخلی و بین المللی، در ساختار ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی (همان زمان) وزارت محترم تحصیلات عالی فعالیت خویش را رسماً با دریافت مجوز شماره (14)؛ در سال (1387)؛ آغاز نمود. در ابتداء این نهاد علمی با ایجاد دو پوهنحی آغاز به‌فعالیت‌های علمی نموده که از جمله پوهنحی اقتصاد به‌منظور تربیه متخصصین مسلکی در عرصه علوم اقتصادی، مدیران، مدیر مالی، محاسبه و اداری و پوهنحی کمپیوتر ساینس که در ساختار پوهنتون در سال (1388)؛ شامل گردید تا کادرهای متخصص و مسلکی در رشته‌ی تکنالوژی معلوماتی به‌جامعه خویش تقدیم نماید. به همین ترتیب، با در نظر داشت نیاز سنجی جامعه، پوهنحی حقوق و علوم سیاسی در چوکات این نهاد در سال (1390)؛ ایجاد گردید. این پوهنحی از زمان ایجاد تا اکنون تلاش ورزیده تا کادرهای متخصص و متعهد عدلی، قضائی، سیاسی و اداری را به‌جامعه خویش تقدیم نماید. متعقاقبا در سال (1392)؛ با درنظرداشت نیاز جامعه و رشد صنعت رسانه‌ها، پوهنحی ژورنالیزم در ساختار این نهاد تحصیلی به منظور تربیه کادرهای متعهد و مسلکی در زمینه رسانه و ارتباطات، ایجاد گردید. پوهنتون رنا در کنار سایر نهاد های علمی- دولتی و خصوصی سعی و تلاش می‌ورزد تا روند تحصیل را در این پوهنتون با کیفیت عالی پیشکش جامعه نماید، و تقاضای کادر متخصص را نظر به نیازمندی در جامعه مرفوع سازد. پوهنتون رنا تلاش نموده است تا متخصصین ورزیده با تحصیلات عالی و مهارت های مسلکی را جذب و استخدام نماید که نتیجه آن فارغان ممتاز، متعهد و مسلکی خواهد بود. پوهنتون رنا مصمم است تا زمینه های تحصیلات ماستری و دکترا را برای کادر علمی خویش در آینده های نزدیک با توجه و در صورت مساعد بودن اوضاع مالی پوهنتون، مهیا نماید. پوهنتون رنا خوشبختانه توانسته است که تفاهم نامه های را با پوهنتون بیرونی و داخلی امضا نماید، تا از این طریق تبادل افکار علمی و ارتقای ظرفیت کادر علمی مهیا گردد. زیرا، ارتقای ظرفیت و بهبود کیفی در بخش اکادمیک مدیون متخصصین دارای تحصیلات عالی می‌باشد که نقش بسا ارزنده را دارا می‌باشند که در روند تدریس محصلان نیز از اهمیت خاصی برخوردار است.

هدف وظیفه: 

پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی و مدیریتی، تطبیق پلان‌های انکشافی توأم با ایجاد همآهنگی‌های لازم کاری با سایر ادارات داخلی و بیرونی و همچنان محافظت و انکشاف زیر ساخت‌های پوهنتون به‌منظور تحقق اهداف کلیدی در روشنایی لوایح و مقررات وزارت تحصیلات عالی؛

مکلفیت‌ها و مسؤلیت‌های وظیفوی:

1.       ترتیب، تدوین و تطبیق برنامه‌های راهبردی کوتاه‌مدت، میان‌مدت و دراز مدت در عرصه‌ی عرضه خدمات و تسهیلات مربوط به اداره پوهنتون رنا؛ همچنان ایجاد طرز العمل جلوگیری از فساد اداری و تطبیق آن در سطح نهاد؛

2.       همکاری و مشورده‌دهی برای رئیس نهاد در بخش‌های مالی، اداری و خدمات؛

3.       نظارت از تطبیق امور مربوط به حفظ و مراقبت از ساختمان‌ها، ساحه سبز و سایر بخش‌های مربوطه؛

4.       نظارت و مواظبت از ارایه خدمات اجتماعی و رفاهی در پوهنتون؛

5.       مسؤلیت محافظت و نظارت از دارایی‌ها، تجهیزات و ملکیت‌های پوهنتون رنا؛

6.       تأمین نظم، انضباط و فراهم سازی محیط و فضای مناسب کاری در پوهنتون؛

7.       ارایه طرح‌های انکشافی جهت بهبود ارایه خدمات نهاد؛

8.       تأمین شرایط حفظ الصحه، پاکی و صفایی داخلی و بیرونی ساختمان و محیط مربوط به پوهنتون؛

9.       تهیه و ترتیب گزارش از آمار و احصائیه‌های مربوطه جهت پاسخگویی به امور اداره؛

10.    پاسخگویی به مسؤلین / نماینده‌گان نهادهای دولتی / خصوصی و ارجاع موارد مرتبط به ادارات ذیدخل جهت پیگیری؛

11.    ایجاد و انکشاف تدابیر موثر و همه جانبه در امور مربوط به برق رسانی، آب رسانی، تسهیلات گرما و سرما، فعالیت سالم کفتریا و نظارت از اجراآت کارمندان تحت اثر؛

12.    طرح پلان‌ها و برنامه‌های کاری برای انکشاف زیر ساخت‌های فزیکی پوهنتون؛

13.    طرح پلان‌ها و برنامه‌های کاری جهت ایجاد و تشویق فعالیت‌های انتفاعی و طی مراحل استفاده از آن جهت انکشاف و حل مشکلات پوهنتون در تفاهم با معاونیت‌های دیگر و پوهنحی‌ها؛

14.    سازماندهی، تسهیل و نظارت از فیصله‌های شورای علمی و اداری پوهنتون در بخش‌های مربوطه؛

15.    فراهم آوری امکانات و سهولت‌های لازم برای اجرای کارهای عملی – ساحوی برای کارمندان و محصلان؛

16.    سایر وظایف پیشبینی شده در روشنایی لوایح و مقررات وزارت تحصیلات عالی؛

1.       حد اقل دارنده تحصیلات عالی به سویه کارشناسی ارشد (ماستر) در یکی از رشته‌های اداره و مدیریت – اداره عامه، منابع بشری، مالی، مدیریت پروژه، اقتصاد و یا در یکی از رشته‌های تحصیلی مرتبط به بخش کاری؛ برای دارندگان مدرک تحصیلی دکتورا (PhD)؛ یا مافوق ماستر، در رشته‌های مرتبط به بخش کاری، اولویت خاص در نظر گرفته شده است؛

2.       حد اقل برخوردار از (3-5) سال تجربه کاری در عرصه‌های متعلق به معاونیت اداری حتمی می‌باشد؛

3.       آشنایی با اساسات اداری، مالی، تدارکات، حفظ و مراقبت تأسیسات و مدیریت دارای‌ها؛

4.       برخوردار از ظرفیت طرح، تدوین و تطبیق پلان‌های استراتیژیک، عملیاتی و انکشافی؛

5.       تسلط کامل به برنامه‌های مورد استفاده کمپیوتر در عرصه‌ی فعالیت‌های مدیریتی / اداری) لازمی می‌باشد؛

6.       تسلط کامل به زبان های ملی (دری و پشتو) همچنان بلدیت به زبان انگلیسی ارجحیت در نظر گرفته شده است.

تمام متقاضیان گرامی که واجد شرایط هستند، خلص سوانح خویش را با درج شماره مسلسل (RU-03-AD-VC-003-1405) بست اعلان کاری به ایمیل آدرس ذیل ارسال نمایند: hr.recruitments@ru.edu.af