Position Title: Health Facility Admin

Activation Date: 30 April, 2025   Announced Date: 30 April, 2025   Expire Date: 06 May, 2025

  • Job Location: Badakhshan
  • Nationality: National
  • Category: Admin-Clerical
  • Employment Type: Full Time
  • Salary: As per organization salary scale
  • Vacancy Number:
  • No. Of Jobs: 1
  • City: Yawan CHC
  • Organization: AKHS-A (Aga Khan Health Service-Afghanistan)
  • Years of Experience: حد اقل یکسال تجربه کاری در بخش های اداری, مالی ویا هم منابع بشری
  • Contract Duration: Project base
  • Gender: Male
  • Education: داشتن سند فراغت از بخش اداره و منجمنت (لیسانس رشته اقتصاد ترجیح داده میشود)
  • Close date: 2025-05-06
 

About AKHS-A (Aga Khan Health Service-Afghanistan):

Aga Khan Health Services (AKHS) is one of the most comprehensive private, not‐for‐profit health care systems in the developing world with community health programs in large geographical areas in Central and South Asia, as well as in East Africa.

The Aga Khan Health Services, Afghanistan (AKHS, A) was established in 2003 as part of the Aga Khan Development Network (AKDN). AKHS, A provides health care services mainly on behalf of the government including the Ministry of Public Health’s of Afghanistan’s Basic Package of Health Services (BPHS) and Essential Package of Hospital Services (EPHS). AKHS, A is unique both in scale and scope, delivering critical health services along the continuum of care, from Community Health Workers (CHWs) to ISO certified hospital facilities.

AKHS, A is currently implementing healthcare services in Bamyan, Baghlan, Badakhshan, Kabul and Takhar provinces. The agency’s scope of work includes the provision of primary and secondary healthcare, preventive and curative medical care, Nursing and Midwifery education, Human Resources Development and Hospital Management. As BPHS and EPHS implementer, AKHS, A provides technical support as well as capacity building of health personnel, immunization services, nutrition trainings and the training of Community Health Nurses and Community Health Midwives.

AKHS, A draws on internal and other donor fundings to continue supplementary and complementary support to the national health system. Moreover, AKHS, A has introduced innovations, including, expansions of e-Health services, e-learning initiatives, and cross border arrangements. To promote healthy environment, AKHS, A is also implementing net zero and greenhouse gas emission initiatives.

Job Description:

تنظيم   امور اداري کلنيک

برخورد مناسب در برابر مريضان مخصوصاً خانم ها و اطفال.

 درصورت موجوديت کاست ريکوري کنترول وتنظيم پول نقد.

ترتیب و شریک سازی راپور نوکریوالی ماهوار کارمندان کلینیک  به دفتر ولایتی

ا داره وکنترول حاضري پرسونل  و ارائه راپور حاضری کارمندان در آخر هر ماه به دفتر ولایتی

کنترول ودنبال کردن انواع رخصتی های کارمندان گزارش دهی به موقع آن به منابع بشری دفتر ولایتی

تنظيم تمام دوسيه ها ي کلينيک به اساس تاريخ تا در صورت ضرورت به اساني قابل دست رسي باشد.

انجام وظایف اضافی (مربوط به خدمات مرکزصحی باشد) از طرف آمر مربوط تقاضا میگردد.

وظايف مشخص:

کنترول روزانه حاضري پرسونل مطابق تقسيم اوقات روزانه .

ترتیب وتنظیم راپورحاضری (تایم شیت) کارمندان مرکز صحی و ارسال ان دراخر هرماه به دفتر ولایتی.

ترتیب و تنظیم بیلانس رخصتی کارمندان مراکز صحی و ارسال ان در اخر هرماه به دفترولایتی

حصول طمنان از موجودیت پرسونل فایل کارمندان مراکز صحی مطابق چک لست

چک ، کنترول و بررسی حاضری کارمندان مراکز صحی بصورت روزانه و ګذارش دهی به موقع به دفتر مرکزی

تجدید کردن انیونتوری مراکزصحی

گزارش راپور ماهوار کاري بشکل درست وقانوني براي مسوول اداري دفتر ولایتی ازقبيل کنترول حاضري وتنظيم پول نقد.

کنترول نمودن امکانات صحي وارائه مدارک بشکل درست.

ا داره نمودن استاک موجوده لوژستيک باامکانات صحي دريک سيستم منظم.

تهيه نمودن اوقات ساعات کاري هفته وار وماهوار کارمندان براي مدیریت بیشتر

برخورد نیک  و سلوک مناسب با پرسونل کلینیک ومراجعین ،  احترام به کلتور وعنعنات مردم و حرمت به مقدسات

ترتیب و اجرا ی پروگرام های جدید انکشافی جهت بهبود کیفیت خدمات در مرکز صحی.

پا بند بودن به وظیفه و رعایت قوانین وضع شده ازطرف دفتر و مراجع دیربط.

انجام ترمیمات کوچک بخش تعمیرات مانند تبدیل یا ترمیم دستگیردروازه ، قفل ، شیشه ، زنگ نمودن بعضی قسمت های دیوار و غیره در هماهنگی با مسئول اداری و حفظ و مراقبت دفتر ولایتی.

مسول تدارک وتوزیع مواد خوراکه ، قرطاسیه باب و مواد لوزستیکی به کارمندان کلینیک.

مسئول نظارت از استفاده امبولانس ، حفظ ومراقبت ، ترمیم  و مصارف تیل و روغنیات امبولانس.

مسؤل نظارت ازکار صفاکار، و محافظ در مورد حفظ  نظافت و ضد عفونی ساختن مکان های مورد ضرورت و سهم گیری در آن.

مسؤل نظارت از سوختاندن و دفن کردن زباله ها  مطابق به هدایت پرسونل طبی و رعایت ستندرد های وقایه از انتان .

دانستن قوانین و پالیسی ادارى  و منابع بشری  موسسه و رعایت آنها.

تهيه و تسلیمی راپور ماهوار اداری ( حاضرى, تایم شیت ، لست نوکریوالی،راپور اجرای نوکریوالی  فورمه رخصتی) به دفتر ولایتی به تاریخ معینه.

سهم گیری فعال درتطبیق ستندرد های جدید بهبود کیفیت.

انجام مسئولیت های دیگری که از طرف آمرین مربوطه سپرده سپرده میشود.

Job Requirements:

داشتن سند فراغت از بخش اداره و منجمنت (لیسانس رشته اقتصاد ترجیح داده میشود)

حد اقل یکسال تجربه کاری در بخش های اداری, مالی ویا هم منابع بشری

داشتن مهارت هاي لازم در رياضي

داشتن مهارت افهام و تفهیم مناسب

داشتن مهارت حل منازعات

داشتن مهارت استفاده از پروگرام آفیس , انترنت و غیره برنامه های ضروری کمپیوتر

داشتن مهارت روحیه کار تیمی

Submission Guideline:

Qualified applicants who are exactly suitable with the above criteria are requested to send their applications + CVs through this link: https://forms.gle/iD8Zf2TovN6YvgQJA

Note: Applications are reviewed on active bases and after receiving sufficient eligible applications we may process the position before closing date. 

Aga Khan Health Service, Afghanistan strives to promote diversity as well as provide an equal employment opportunity to each candidate, regardless of age, color, disability, ethnicity, gender, language, marital status, origin, political affiliation, religion, sex, or social statuses.

Aga khan Health Service- Afghanistan is an equal opportunities employer. Female are encouraged to apply.

AKHS is concerned about the climate and environmental crises we face and is doing everything possible to reduce our own impact, encouraging others to do the same, and advancing understanding in this field. AKHS has set itself the task of getting as close to net-zero carbon operations as possible by 2030. We expect all staff to contribute to achieving these aims in the context of their roles. We encourage applicants with previous experience or an interest in this field to app.

(AKHS, A enforces a zero-tolerance stance towards behaviors inconsistent with the goals of AKDN and AKHS, A, encompassing sexual exploitation and abuse, sexual harassment, authority abuse, and discrimination. The organization is committed to stringent child safeguarding principles. Successful candidates are required to align with these standards, undergoing thorough reference and background assessments, which involve validating academic credentials and employment history. Additional information may be requested for a comprehensive background check.)

“AKHS, A is an equal employment opportunity organization, and with the mandate of transparent, open, and fair recruitment process. Any follow up during the recruitment process by the applicant/candidate can disqualify the querier”.  

 

 

 

Submission Email:

https://forms.gle/iD8Zf2TovN6YvgQJA





 

Similar Jobs