ACBAR

 شرکت امارتی طبع اسناد مصئون افغانستان به اساس حکم شماره ۲۱۸۹ مورخ ۱۳/۹/۱۳۹۷ مقام دولت پیشین افغانستان به منظور رفع نیازمندی های دولت در قسمت دیزاین و طبع اسناد مصئون ایجاد و در جریده رسمی شماره ۳۱۲۵ مورخ ۱۳۹۸/۹/۱۷ به نشر رسیده است

هدف و خلاصه وظیفه: فراهم آوری تسهیلات سکرتریت جهت اجرای به موقع پلان های کاری روزمره رئیس مالی و اداری ، تنظیم ملاقات ها و مجالس رسمی و اداری ریاست مربوطه، تعقیب و حصول اطمینان از تطبیق فیصله ها و هدایات ریاست مربوطه

:صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی

.ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست مربوطه جهت نیل به اهداف تعیین شده اداره <

.تنظیم سیستم مراسلات و فایلینگ اسناد ریاست مالی و اداری به منظور حفظ و نگهداری و استفاده آن حین ضرور <

.ثبت مکاتیب و اسناد رسمی و تسلیم دهی آن به بخش های مربوط بعد از اخذ هدایت <

.تنظیم مکالمات تیلیفونی مراجع بیرونی، ملاقات ها و مجالس ریاست مالی و اداری و اخذ هدایات و یاداشت ها جهت اجراآت بعدی <

.تایپ و تحریر مکاتیب، پیشنهادات، استعلامیه ها و سایر اسناد که از طرف ریاست مربوطه به وی سپرده می شود <

.پیشنهاد تدارک اجناس و وسایل مورد نیاز بخش های مربوطه، بمنظور رفع سکتگی در امور و اجراآت بموقع <

.تکثیر و ارسال فیصله ها، فرامین و مصوبات واصله و سایر اسناد رسمی دیگر به شعبات ذیربط، جهت تطبیق به موقع آن <

.تحریر مینوت جلسات ریاست  مربوطه و تکثیر آن به بخش های ذیربط، جهت اتخاذ تدابیر اجرائیوی بعدی <

.توحید پلان ها و گزارشات بخش های مربوط و ارسال آن به مراجع ذیربط بعد از اخذ تائیدی رئیس مالی و اداری <

.ترتیب گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه وعندالضرورت غرض آگاهی مقامات از فعالیت ها و دست آورد های ریاست مالی و اداری <

:مسؤلیتهای مدیریتی

.حصول اطمینان از وظایف در وقت تعیین شده <

.مدیریت و رهبری اجراآت یومیه مربوط مدیریت اجرائیه <

.افهام و تفهیم واضح با اعضای تیم کاری ریاست مربوطه و سایر کارمندان اداره <

.جواب مکاتیب و استعلام های که از مراجع مختلف به این اداره مواصلت میورزند <

.همکاری با کارکنان جدیدالتقرر و انتقال تجارب به آنها جهت بلند بردن سطح آگاهی <

.اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود <

:شرایط استخدام، تحصیلات، تجارب و مهارت ها (حد اقل)

.حد اقل داشتن سند لیسانس (حقوق، اقتصاد، ادبیات پشتو یا دری) و به سند درجه بالاتر ترجیح داده میشود <

.لیسانس با  ۴ چهار / ماستر با دو ۲ سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه <

.تسلط به هر دو زبانهای ملی کشور (پشتو / دری)، آشنایی با زبان انگلیسی <

. MS.OFFICEداشتن مهارت برنامه های کمپیوتر (مرتبط به وظیفه) به خصوص برنامه <

.داشتن مهارت های لازم مرتبط به وظیفه (راپوردهی، گزارشدهی) <

.داشتن قوه افهام و تفهیم در مدیریت تخصصی کاری در بخش مربوطه <

.توانائی در ایجاد ابتکار و خلاقیت روش های کاری <

.صداقت و حفظ محرمیت کاری، انعطاف پذیری کاری و تعین اولویت بندی کاری در شرایط دشوار <

.توانایی کار به شکل گروهی و فردی، برقراری ارتباط شفاهی و کتبی به طور شفاف <

.به کار بردن، توضیح و تشریح پالیسی ها و پروسیجرهای ایجاد شده <

:رهنمود ارسال اسناد

در صورتی داشتن تجارب و تحصیلات مربوطه ، علاقمندان میتوانند خلص سوانح (سی وی) خود را به ایمیل آدرس الکترونیکی ذکر شده در ذیل ارسال نمایند

نوت: خلص سوانح (سی،وی) یا فورم درخواستی باید در فارمت (پی،دی،ایف) باشند، در غیر آن پذیرفته نمی شوند

لطف نموده شماره بست (ویکنسی نمبر) و عنوان بست (جاب تایتل) هر دوی آن را در بخش سبجکت ایمیل خویش درج نمایید. خلص سوانح، (سی، وی) یا فورم درخواستی شما الی ختم اعلان بست قابل قبول میباشد، بعد از ختم اعلان فورم درخواستی متقاضیان قابل پذیرش نمیباشد و نیز شامل لست ابتدائی (لانگ لست) نمی گردد

اشخاص که واجد شرایط بست فوق نیستند از ارسال سی وی (خُلص سوانح) خویش لطفاً خود داری نمایند

hr@ahsp.af