Position Title: مدیر امور مالی و اداری
Activation Date: 14 July, 2025 Announced Date: 13 July, 2025 Expire Date: 18 July, 2025
- Job Location: Kabul
- Nationality: Afghan
- Category: Finance Management Monitoring and Evaluation
- Employment Type: Full Time
- Salary: مطابق به پالیسی انستیتیوت تعیین میگردد
- Vacancy Number:
- No. Of Jobs: 1
- City: کابل- شیرپور- خانه نمبر 1
- Organization: afghanistan institute for strategic and regional studies
- Years of Experience: حداقل ۵ سال تجربه پیوسته در امور مالی، اداری یا مدیریت عملیات؛
- Contract Duration: یک سال
- Gender: Male
- Education: دارای سند لیسانس در رشته‌های مالی، حسابداری، مدیریت تجارت، اداره عمومی یا رشته‌های مرتبط اما به افراد دارای مدارک تحصیلی بالاتر نظیر ماستری و دکترا ارجحیت داده می شود؛
- Close date: 2025-07-18
About afghanistan institute for strategic and regional studies:
ما یک انستیتوت مستقل، علمی و تحلیلی هستیم که برای آینده افغانستان از طریق تعامل فکری و سیاسی در بسترهای منطقه ای و جهانی؛ تحقیقات، پیشنهادات پالیسی و رهنمودهای کارساز استراتژیک ارائه می نماییم. کار ما بر پایه ارزش های اسلامی، منافع ملی و تحلیل های واقعی استوار است.
Job Description:
هدف وظیفه
مدیر امور اداری و مالی؛ مسؤل رهبری استراتژیک و عملیاتی بخش اداری و مالی این انستیتوت است. این شامل مدیریت عملیات مالی، لوجستیک، تدارکات، منابع بشری و سیستم‌های تکنالوژی معلوماتی می‌شود، در حالی‌که شفافیت، تطابق و کارایی را تضمین می‌نماید. این موقف نقش کلیدی در حمایت از مأموریت انستیتوت و عملکرد روزانه در سراسر بخش‌ها دارد.
۳. مسؤولیت‌های کلیدی
مدیر امور اداری و مالی تحت نظارت مستقیم رئیس عمومی وظایف زیر را انجام می دهد:
الف) رهبری بخش
- رهبری و نظارت بر بخش مالی و اداری شامل منابع بشری، لوجستیک، تدارکات و تکنالوژی معلوماتی؛
- مدیریت کارکنان بخش و تضمین هماهنگی با پالیسی‌ها و اهداف سازمانی؛
ب) توسعه سیستم‌ها و پالیسی‌ها
- توسعه و معرفی پالیسی‌ها و رویه‌های جدید برای بهبود شفافیت و کارایی؛
- پیشنهاد و پیاده‌سازی ابزارها یا سیستم‌های دیجیتل برای مدیریت داخلی، گزارش‌دهی و ثبت اطلاعات؛
ج) مدیریت عملیاتی
- نظارت بر عملیات مالی شامل برنامه‌ریزی بودجه، مدیریت جریان نقدی، پیگیری هزینه‌ها، پرداخت معاشات و تطابق بانکی؛
- مدیریت حاضری کارمندان و کارکنان، توزیع معاشات و مستندسازی منابع بشری؛
- حفظ مستندات صحیح برای تدارکات، مدیریت مالی و لوجستیک دفتر؛
د) حمایت و کار با دیگر مدیریت ها
- حمایت از تمامی بخش‌های AISRS در برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی و اجرای لوجستیکی فعالیت‌ها؛
- تضمین ارائه به‌موقع و مؤثر خدمات تدارکاتی و اداری؛
هـ) گزارش‌دهی
- تهیه و ارسال گزارش‌های هفتگی، ماهانه و سالانه به رئیس عمومی؛
- همکاری در حسابرسی‌های داخلی و خارجی در صورت نیاز.
و) وظایف دیگر
- انجام وظایف دیگری که توسط رئیس عمومی به منظور ارتقای عملکرد نهادی به مدیر واگذار شود.
Job Requirements:
شرایط استخدام
الف) دارای سند لیسانس در رشته‌های مالی، حسابداری، مدیریت تجارت، اداره عمومی یا رشته‌های مرتبط باشد اما به افراد دارای مدارک تحصیلی بالاتر نظیر ماستری و دکترا ارجحیت داده می شود؛
ب) حداقل ۵ سال تجربه پیوسته در امور مالی، اداری یا مدیریت عملیات؛
ج) مهارت اثبات شده در زمینه بودجه‌بندی، تدارکات، پالیسی‌ها و رویه‌های منابع بشری؛
د) مهارت‌های نیرومند سازماندهی و مدیریت تیم؛
هـ) مهارت کار با برنامه های کاری مایکروسافت آفیس و دیگر سافت ویرهای حسابداری/منابع بشری؛
و) تسلط کامل به زبان های رسمی کشور (پشتو و دری) و آشنایی مطلوب به زبان انگلیسی؛
ز) پایبندی به بالاترین معیارهای اخلاق حرفه‌ای، رازداری و صداقت؛
محیط کاری
الف) محل کار در مرکز انسیتوت در کابل؛
ب) زمان کار از ساعت 8:00 صبح الی 4:00 عصر (تغییرپذیری رژیم کاری مطابق به فصول سال وجود دارد)؛
ج) انجام کار تا ساعات شام و در روزهای رخصتی در صورت ضرورت؛
د) احتمال سفرهای داخلی در جریان وظیفه اعم در روزهای رسمی و ایام رخصتی
Submission Guideline:
روند درخواست
- متقاضیان باید نامه درخواستی و خلص‌سوانح آپدیت شده خود را تا تاریخ 18 جولای 2025 به ایمیل آدرس: info@aisrs.org ارسال نمایند
- لطفاً در بخش عنوان ایمیل این عبارت را بنویسید: "درخواست وظیفه مدیر مدیریت مالی و اداری"
- تنها به افرادی که واجد شرایط باشند اولویت داده خواهد شد.
- فقط به متقاضیان شامل در فهرست کوتاه (شارت لیست) درخواست مصاحبه ارسال خواهد شد.
Submission Email:
info@aisrs.org-ahmadfanaa480@gmail.com
