Position Title: مدیر مدیریت برنامه ها
Activation Date: 14 July, 2025 Announced Date: 13 July, 2025 Expire Date: 18 July, 2025
- Job Location: Kabul
- Nationality: Afghan
- Category: Management Monitoring and Evaluation
- Employment Type: Full Time
- Salary: مطابق به پالیسی انستیتیوت تعیین میگردد
- Vacancy Number:
- No. Of Jobs: 1
- City: کابل- شیرپور- خانه نمبر 1
- Organization: afghanistan institute for strategic and regional studies
- Years of Experience: داشتن حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه کاری مرتبط؛
- Contract Duration: یک سال
- Gender: Male
- Education: تحصیلات در سطح لیسانس؛ به درجات بالا مانند ماستری و دکترا ترجیح داده می‌شود؛
- Close date: 2025-07-18
About afghanistan institute for strategic and regional studies:
ما یک انستیتوت مستقل، علمی و تحلیلی هستیم که برای آینده افغانستان از طریق تعامل فکری و سیاسی در بسترهای منطقه ای و جهانی؛ تحقیقات، پیشنهادات پالیسی و رهنمودهای کارساز استراتژیک ارائه می نماییم. کار ما بر پایه ارزش های اسلامی، منافع ملی و تحلیل های واقعی استوار است.
Job Description:
:هدف وظیفه
مدیر مدیریت برنامه‌ها؛ مسئول رهبری و مدیریت بخش برنامه‌ریزی رویدادهای
AISRS بوده و باید طراحی مؤثر، هماهنگی و اجرای موفقانه تمامی برنامه‌های انستیتوت را تضمین نماید.
مسؤولیت‌های کلیدی
:مدیر مدیریت برنامه تحت نظارت رئیس عمومی است و مکلف به انجام وظایف ذیل می باشد
الف) رهبری بخش برنامه‌ریزی
- رهبری و نظارت بر بخش مدیریت برنامه‌ها، شامل هماهنگی کارکنان و توزیع وظایف؛
- تهیه پلان‌های کاری سالانه و ربع‌وار مرتبط با فعالیت‌های برنامه‌ای؛
ب) طراحی و هماهنگی برنامه‌ها
- طراحی و برنامه‌ریزی انواع برنامه‌ها شامل فوروم‌ها، کنفرانس‌ها، ورکشاپ‌ها و میزهای گرد؛
- هماهنگی با بخش‌های مربوطه جهت انسجام محتوایی، موضوعات و اشتراک‌کنندگان؛
- تضمین داشتن هدف مشخص، ساختار مناسب و مخاطبین هدف برای هر برنامه؛
ج) تنظیم موارد لوجستیکی برنامه‌ها
- نظارت بر تمامی مراحل تنظیم و اجرای لوجستیکی برنامه‌ها؛
- تهیه چک‌لیست‌ها و پلان‌های عملیاتی دقیق؛
- تنظیم به موقع و حرفه‌ای مکان، تجهیزات تخنیکی و پذیرایی؛
د) مستندسازی و گزارش‌دهی
- تهیه یادداشت‌های مفهومی، موضوعات برنامه، آجنداها و مواد توضیحی؛
- تهیه گزارش‌های جامع بعد از برنامه شامل: نتایج و درس‌های آموخته‌شده؛
- نگهداری آرشیف منظم از تمام اسناد و مواد برنامه‌ها؛
هـ) نظارت و ارزیابی
- طراحی و پیاده‌سازی میکانیزم‌های ارزیابی برنامه‌ها؛
- جمع‌آوری و تحلیل بازخوردها جهت سنجش تأثیر؛
- ارائه گزارش‌های ارزیابی به رئیس عمومی؛
و) نوآوری و خلاقیت
- معرفی ایده‌های خلاقانه برای ارتقای سطح فعالیت ها و تقویت کیفیت؛
- آگاهی از بهترین تجارب جهانی در مدیریت برنامه‌ها؛
ز) هماهنگی داخلی
- حفظ ارتباط منظم با تمام بخش‌های انستیتوت؛
- هماهنگی با تیم‌های تحقیق، ارتباطات و اداری؛
Job Requirements:
شرایط و معیارهای استخدام
- تحصیلات در سطح لیسانس؛ به درجات بالا مانند ماستری و دکترا ترجیح داده می‌شود؛
- داشتن حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه کاری مرتبط؛
- برخورداری از مهارت‌های قوی در سازمان‌دهی؛
- داشتن توانایی عالی در برقراری ارتباط؛
- مسلط بودن به زبان های رسمی کشور (پشتو و دری) و آشنایی به زبان انگلیسی؛
- برخورداری از مهارت در استفاده از برنامه های کاری مایکروسافت ( MS Office...)؛
- استقامت در پیشبرد امورات کاری متراکم موردی؛
شرایط کاری
- محل کار در دفتر مرکزی انستیتوت در کابل؛
زمان کار از ساعت 8:00 صبح تا 4:00 عصر(تغییرپذیری رژیم کاری مطابق به فصول سال وجود دارد)؛
- انجام کار تا ساعات شام و در روزهای رخصتی در صورت ضرورت؛
- احتمال سفرهای داخلی در جریان وظیفه (اعم در روزهای رسمی و در ایام رخصتی)؛
Submission Guideline:
روند درخواست
- متقاضیان باید نامه درخواستی و خلص‌سوانح آپدیت شده خود را تا تاریخ 18جولای 2025 به ایمیل آدرس: info@aisrs.org ارسال نمایند
- لطفاً در بخش عنوان ایمیل این عبارت را بنویسید: "درخواست وظیفه مدیر مدیریت برنامه‌ها"
- تنها به افرادی که واجد شرایط باشند اولویت داده خواهد شد.
- فقط به متقاضیان شامل در فهرست کوتاه (شارت لیست) درخواست مصاحبه ارسال خواهد شد.
Submission Email:
info@aisrs.org- ahmadfanaa480@gmail.com
