ACBAR

The Afghan Welfare Volunteer Aid Organization (AWVAO) is a non-governmental, non-profit, and non-political institution. It is registered with the High Commission for Evaluation of Non-Governmental Organizations under serial number (6070) dated (14/07/1403) in the Solar Hijri calendar, corresponding to (05/10/2024) in the Gregorian calendar, and is authorized by the Ministry of Economy to operate in the capital and provinces of the country.

The goal of AWVAO is to implement sustainable assistance programs primarily in rural areas of Afghanistan, focusing on supporting children and their families who are facing severe economic poverty. To achieve these people-centered objectives, AWVAO primarily concentrates on five main areas of work: education, provision of primary health services, drinking water, emergency aid, and disaster relief.

The organization is determined to make significant contributions in various sectors, especially in the growth and development of the country’s education system, through supporting and managing schools, establishing supplementary training courses, providing equipment, and creating a safe learning environment in public schools such as Khazani, Buyezar, Safa, and Bazari schools in the provinces of Kabul, Kunduz, and Ghazni.

مؤسسه رضاکاران برای رفاه و کمک افغان ها، یک نهاد غیر امارتی، غیر انتفاعی و غیر سیاسی است، که بر اساس کمیسیون عالی ارزیابی مؤسسات غیر دولتی به شماره مسلسل (6070) مورخ (1403/07/14) هجری شمسی مطابق (2024/10/05) میلادی ثبت و راجستر وزارت محترم اقتصاد گردیده و اجازه فعالیت را در مرکز و ولایات کشور برای این مؤسسه منظور نموده است ، هدف موسسه رضاکاران برای رفاه و کمک افغان ها اجرای برنامه های مساعدت های پایدار عمدتا در مناطق روستایی افغانستان با تمرکز بر حمایت کودکان و خانواده های انها که مواجه با فقر شدید اقتصادی اند، میباشد. برای دستیابی به این اهداف مردم محور، موسسه رضاکاران برای رفاه و کمک افغان ها در درجه اول به پنج ساحه کاری اصلی یعنی معارف، ارایه خدمات اولیه صحی، اب اشامیدنی، کمک های اضطراری و امداد رسانی پس از افات طبیعی تمرکز دارد. موسسه مصصم است که فعالیت های چشمگیر را در بخش های مختلف بلخصوص در رشد و انکشاف معارف کشور از طریق حمایت و مدیریت مکاتب، ایجاد کورسهای آموزشی تقویتی، فراهم اوری تجهیزات، ایجاد محیط مصون آموزشی در مکاتب دولتی مانند مکاتب خزانی، بویه زار، صفا و بازاری در ولایت های کابل، کندز و غزنی میباشد

AWVAO is hiring an admin officer based at Roshani School, Ghazni City. The role is responsible for ensuring transparent, compliant, and efficient school finance and administration—including bookkeeping, cash/cost control, procurement and logistics support, recordkeeping, and asset/inventory management—so resources are safeguarded and used effectively to advance learning and uphold community, religious, and national values.

مؤسسه رضاکاران برای رفاه و کمک افغان ها یک نفر مسئول اداری را برای مقرری در مکتب روشنی، در شهر غزنی استخدام می‌کند. این بست مسئول تضمین مدیریت شفاف، مطابق مقررات و مؤثرِ امور مالی و اداری مکتب از جمله حسابداری، کنترول نقدی/مصارف، حمایت از تدارکات و لوژستیک، ثبت و آرشیف اسناد، و مدیریت دارایی/اجناس می‌باشد تا منابع مصون بوده و به‌گونهٔ مؤثر برای پیشبرد آموزش و پاس‌داشت ارزش‌های دینی، ملی و اجتماعی استفاده گردد.

Key Duties and Responsibilities: صلاحیت و مسوولیت های وظیفوی/

1. Process basic accounts payable/receivable, prepare vouchers, keep complete supporting documents.
2. Hold and record petty cash, perform daily cash counts and monthly reconciliations.
3. Maintain accurate ledgers/cashbooks and organized filing (hard & soft copies).
4. Collect, verify, and submit staff timesheets/attendance on time, keep attendance registers.
5. Provide payroll inputs (overtime/allowances) while maintaining confidentiality.
6. Apply AWVAO finance/admin policies, donor rules, and tax requirements; ensure proper approvals.
7. Keep audit-ready, well-indexed files and document registers.
8. Safeguard assets, update inventory lists, support quarterly stock/asset counts
9. Front-desk support, correspondence handling, meeting scheduling, and simple minute-taking.
10. Manage supplies, stationery, and equipment, log maintenance/service requests.
11. Ensure utilities and office services are functioning and documented
12. Collect quotations per threshold, prepare comparison sheets; draft PRs/POs.
13. Follow up deliveries, prepare GRNs, file delivery notes and receipts.
14. Assist Principal/Headmistress in distributing uniforms, textbooks, stationery, and winter items.
15. Prepare beneficiary/distribution lists, obtain receipts, and maintain stock cards
16. Serve as a polite point of contact for parents, students, vendors on admin/finance queries.
17. Arrange logistics for school meetings/events (venue, materials, attendance, small payments).
18. Perform other related duties as assigned.

1. روسس پرداختنی‌ها/دریافتنی‌های ابتدایی، ترتیب واسطه‌ها (Voucher)، و نگهداری کامل اسناد حمایوی.
2. نگهداری و ثبت وجوه خورد ، شمارش روزانهٔ نقد و مطابقت ماهانه.
3. حفظ دفاتر حساب/کتاب‌های نقدی دقیق و آرشیف منظم (نسخهٔ کاغذی و برقی).
4. جمع‌آوری، بررسی و به‌موقع ارسال تایم‌شیت/حاضری کارکنان؛ نگهداری راجستر حاضری.
5. ارائهٔ معلومات ورودی برای معاشات (اضافه‌کاری/الاوَنس‌ها) با حفظ محرمیت.
6. تطبیق پالیسی‌های مالی/اداری ، قواعد تمویل‌کننده و الزامات مالیاتی؛ حصول منظوری‌های لازم.
7. حفظ دوسیه‌های آمادهٔ تفتیش با اندکس‌بندی درست و راجستر اسناد.
8. حفاظت از دارایی‌ها، به‌روزسازی لست موجودی/دارایی، و حمایت از شمارش رُبع‌وار اموال/دارایی.
9. پشتیبانی میز پیش‌خوان، رسیده‌گی به مکاتبات، تنظیم زمان‌بندی مجالس، و نگارش صورت‌جلسهٔ ساده.
10. مدیریت لوازم، قرطاسیه و تجهیزات؛ ثبت درخواست‌های ترمیم/خدمات.
11. تضمین جریان منظم خدمات عمومی و خدمات دفتری و مستندسازی آن.
12. پیگیری تحویلات، تهیهٔ رسیدها (یادداشت اجناس تحویل‌شده)، و آرشیف رسیدهای تحویل و پرداخت.
13. همکاری با مدیر/سرمعلمه در توزیع یونیفورم، کُتب درسی، لوازم‌التحریر و اقلام زمستانی.
14. تهیهٔ لست مستفیدشونده‌گان/توزیع، اخذ رسیدها، و نگهداری کارت‌های گدام.
15. به‌عنوان نقطهٔ تماس مؤدبانه برای والدین، شاگردان و عرضه‌کننده‌گان در امور اداری/مالی خدمت کند.
16. تنظیم لوژستیک مجالس/برنامه‌های مکتب (محل، مواد، حاضری، پرداخت‌های کوچک).
17. اجرای سایر وظایف محولهٔ مرتبط

: شرایط استخدام/

حد اقل سند تحصیلی لیسانس رشته اقتصاد، اداره و تجارت، و مدیریت را داشته باشد -

حد اقل دو سال تجربه در بخش مربوطه -

آشنایی با لسان های محلی در نوشتن و صحبت کردن مخصوصاً لسان های ملی(پشتو و دری) مهم پنداشته میشود -

آشنایی با پیکج MS Office -

• Must have at least a bachelor's degree in Economic, business administration and management.
• Must have a minimum of two years of relevant experience.
• Familiarity with local languages in writing and speaking, especially the national languages (Pashto and Dari), is considered important

شیوه تسلیم دهی ورقه درخواست
از تمامی متقاضیان واجد شرایط که معیارهای لازم برای بست «مدیر ادرای» را دارا میباشند، دعوت به عمل می‌آید تا خلص سوانح خود را به - ایمیل آدرس مؤسسه رضاکاران برای رفاه و کمک افغان ها ارسال نمایند
هنگام ارسال درخواست، لطفاً عنوان بست “مدیر اداری” و شماره اعلان را در بخش موضوع  ایمیل خود ذکر نمایید

به‌ دلیل تعداد زیاد درخواست‌ها، تنها با متقاضیان شامل فهرست ابتدایی یا  شارت لیست تماس گرفته خواهد شد. درخواست‌هایی که بعد از تاریخ ختم اعلان ارسال شوند، مورد بررسی قرار نخواهند گرفت
به باشنده محل ترجیح و حق اولیت داده میشود

Interested candidates who meet the required criteria for this position are invited to send their CV and a motivation letter (combined into a single PDF file) to hr@afv-organization.org.

When submitting your application, please include the vacancy number and position title (AWVA-HR-25-030, Admin officer/مدیر اداری) in the subject line of your email.

Due to the large number of applications, only shortlisted candidates will be contacted for the next steps in the 

hr@afv-organization.org