Position Title: مسؤل بیلیتک
Activation Date: 18 January, 2026 Announced Date: 18 January, 2026 Expire Date: 31 January, 2026
- Job Location: Kabul
- Nationality: National
- Category: Business Development
- Employment Type: Full Time
- Salary:
- Vacancy Number: PI-0002
- No. Of Jobs: 1
- City: Kabul
- Organization: Payman Ice Cream Manufacturing Company
- Years of Experience: 4
- Contract Duration:
- Gender: Male
- Education: مدرک تخصیلی در رشته کمپیوترساینس و اقتصاد
- Close date: 2026-01-31
About Payman Ice Cream Manufacturing Company:
Payman ice-cream established in 2004 and joined Afghan production sector. Ice-cream is something new in Afghanistan production sector and there have been many obstacles at the beginning, but Payman could compete with all challenges and obstacles with the help of international expertise and knowledge. Payman made a huge investment in this sector with an expert and creative team for the purpose of providing job opportunities and provision of high-quality products for Afghanistan.
Payman started from Kabul city and gradually extended covering other provinces and cities. And become a brand that has been fully supported and welcomed by the consumers and public members.
Job Description:
مسؤل بیلنگ
۴.۱ معلومات عمومی وظیفه
- عنوان وظیفه: مسؤل بیلنگ
- دیپارتمنت: فروشات
- گزارشدهی به: مدیر فروش/مدیر مالی/ مدیر عامل
- محل وظیفه: دفتر مرکزی شرکت تولیدی پیمان آیسکریم
۴.۲. هدف وظیفه: صدور دقیق و به موقع فاکتورها، ثبت و مستند سازی فروشات نمایندگی ها، هماهنگی دریافت و پرداخت ها، و تضمین شفافیت مالی و اسنادی در بخش فروش شرکت پیمان آیسکریم.
۴.۳. وظایف و مسئولیتها:
الف) صدور فاکتور (Invoice Generation)
- صدور فاکتور برای تمام محصولات صادرشده به نمایندگی ها، سوپرمارکیت ها و هوتل ها.
- بررسی دقیق قیمت ها بر اساس لیست قیمت رسمی شرکت.
- ثبت تاریخ، مقدار، نوع محصول ، قیمت واحد و مجموع مبلغ.
- اطمینان از عدم صدور فاکتور تکراری، اشتباه یا ناقص.
- ثبت هر فاکتور در سیستم دیتابیس بیلنگ
ب) ثبت و مدیریت فروشات (Sales Recording)
- ثبت تمام فروشات روزانه در سیستم مالی و دیتابیس مرکزی.
- تطبیق مقدار محصول ارسال شده با سند بارچالان و فاکتور.
- ثبت برگشت محصولات (Return) و اصلاحات لازم در سیستم.
- نگهداری آرشیف منظم تمامی اسناد فروش:
- فاکتورها
- بارچالان ها
- رسیدهای تحویلی
- اسناد برگشت محصول
- اسناد تخفیف یا آفرها
ج) هماهنگی با سردخانه و نمایندگی ها
- هماهنگی با بخش های سردخانه و ترانسپورت جهت ارسال محصول طبق فاکتور.
- اطمینان از اینکه بارچالان و فاکتور دقیقاً منطبق هستند.
- اطلاع رسانی سفارشات جدید و اصلاح شده به نمایندگی ها.
- نظارت بر دریافت صحیح محصول توسط مشتری از طریق دریافت رسید تحویل.
۴.۴. وظایف انضباطی و عملیاتی
الف) مدیریت داده ها و سیستم
- ثبت داده های بیلنگ در دیتابیس مرکزی و جلوگیری از هرگونه خطا.
- نگهداری Backup منظم از تمام اسناد بیلنگ.
- همکاری با بخش IT/مالی برای برطرف سازی مشکلات نرم افزاری.
ب) بررسی و تأیید قیمت گذاری
- بررسی و تطبیق قیمت ها با لیست قیمت رسمی شرکت.
- اطمینان از اعمال یا عدم اعمال تخفیف ها طبق مقررات.
- جلوگیری از صدور فاکتور با قیمت غیرمجاز یا اشتباهی.
ج) ارتباط با مشتریان
- پاسخدهی محترمانه و دقیق به سوالات مشتریان و نمایندگی ها درباره فاکتورها.
- توضیح در مورد مبلغ، تخفیف ها، برگشت ها یا اصلاحات.
- ثبت شکایات مربوط به بیلنگ و ارجاع آن به مدیر فروش یا مالی.
د) گزارشدهی.
Job Requirements:
:شرایط لازم
مدرک تحصیلی در رشته های مرتبط (کمپیوترساینس و اقتصاد)
.آشنایی با استانداردهای و سیستم های مدیریتی کیفیت
توانایی کار با تجهیزات آزمایشگاهی و نرم افزارهای مرتبط
.توانایی کار تیمی و ارتباط مؤثر با دیگران
Submission Guideline:
Submission Guideline: You are kindly requested to submit your application and resume with mentioning the position title/ vacancy number to the following email and also include two references from you recent employers.
Email: Rohullah.wahdat2@gmail.com
Phone: 0711110995
Add: Industrial Park, Pol-e-Charkhi, Kabul Afghanistan
Only the application of those candidates with above profile will be considered for shortlist and interview.
Submission Email:
Rohullah.wahdat2@gmail.com
