ACBAR

Rokhan Group is a leading group in Medical Sector Including Medical Universities, Hospitals, Schools and Construction Companies in different cities of Afghanistan.

وظايف ومسؤليت هاى سپرده شده: 

1. داشتن آگاهی از تمام امور اداری و مالی شفاخانه.
2. همکاری با رییس شفاخانه در بخش های اداری و مالی.
3. دادن مشوره های لازم به رییس شفاخانه دربخش های مالی ، اداری و خدماتی.
4. ارایه مشوره های لازم د رمورد تقرر، ترفیع ، انفکاک و تقاعد پرسونل غیر طبی شفاخانه طبق لایحه مربوط به ریاست شفاخانه و اجراات قانونی در رابطه به آنها.
5. رهبری ونظارت از امور مالی، حسابی ، خریداری ها ، قید و جمع اجناس و سایر امور اداری.
6. حفظ و مراقبت از ساختمان ها ، ساحه سبز و سایربخش های شفاخانه.
7. ترتتیب بودیجه عاد ی و انکشافی  سالانه شفاخانه  به شمول پروگرام داکومنت های آن با درنظرداشت نیازمندی ها و انکشافات.
8. اجراات قانونی د رمورد دارایی ها وملکیت های شفاخانه.
9. حفظ پاکی و صفایی ساختمان ها و تامین شرایط مناسب صحی درمحیط شفاخانه.
10. رهبری کارمندان تحت پوشش و دفاترمربوط.
11. اتخاذ تدابیر موثر و همه جانبه درامور مربوطه به برق رسانی ، آبرسانی ، گرم نمودن ساختمان ها ، فعالیت سالم کفتریا ، تجهیزات ضد حریق ، و نظارت از اجراات دفاتر مختلف دراین زمینه.
12. رهبری امور نشرات و بازاریابی شفاخانه.
13. اطمینان از تهیه دقیق و شفاف بیلانس ماهوار ، ربعوار وسالانه مصارف و عواید شفاخانه.
14. ارایه گزارش سالانه بیلانس مالی ( عواید و مصارف ) به ریاست شفاخانه و وزارت مالیه کشور.
15. تهیه گزارش ماهوار و سالانه فعالیت های معاونیت اداری و ارایه آن به مقام ریاست شفاخانه و جلسات هیت اجراییه شفاخانه.
16. تهیه پلان ها و برنامه های کاری جهت ایجاد وتشویق فعالیت ها ی انتفاعی و عایداتی و طی مراحل آن.
17. تنظیم و نظارت از اجرای فیصله ها و تصامیم شورای اداری شفاخانه د ر ارتباط به بخش اداری- مالی.
18. فراهم آوری امکانات و تسهیلات لازم برای اجرای کارهای عملی محصلان ستاژران صنفی و فاینل.
19. رسیده گی به موقع به ترمیمات و مراقبت ازامکانات فزیکی و تخنیکی شفاخانه.
20. آماده ساختن امکانات وسهولت هاي مورد نياز براي سفر کارمندان.
21. عقدقرارداد اماکن ، مواد سوخت و روغنيات  مورد ضرورت به دفتر.
22. تنظيم مهماندارى ها، محافل وگردهم آيى هاى رسمى، پذيرائى منظم از مهمانان داخلى و بيرونى.
23. تهيهء جواز کار از وزارت کار و امور اجتماعی برای کارمندان اداری و خدماتی و اخذ جواز فعالیت برای داکتران و پرسونل مسلکی از ریاست قوانین صحی در صورت ضرورت.
24. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

1. Bachelor’s degree in in business administration or a related field.
2. Proven experience as admin & Finance or in a similar Admin role.
3. Strong understanding of accounting principles, standards, and best practices.
4. High proficiency with office software, particularly MS Office (Word, Excel, Outlook), and familiarity with office equipment.
5. Proven ability to lead teams, delegate tasks, and improve administrative processes.
6. Ability to perform effectively under pressure and meet tight deadlines.
7. Strong communication and interpersonal skills.
8. Having Good command on Pashto, Dari and English languages

 Interested candidates should submit their CVs to rafiuddinshahid@outlook.com  please specify the vacancy number in the email subject line; otherwise, and your application will not be considered.

rafiuddinshahid@outlook.com