ACBAR

Rokhan Group is a leading group in Medical Sector Including Medical Universities, Hospitals, Schools and Construction Companies in different cities of Afghanistan.

وظايف ومسؤليت هاى سپرده شده: 

• داشتن آگاهی از تمام اموراداری و خدماتی پوهنتون  
• همکاری با رییس پوهنتون  در بخش های اداری ، مالی و خدماتی
• دادن مشوره های لازم به رییس پوهنتون  د ربخش های مالی ، اداری و خدماتی
• ارایه مشوره های لازم د رمورد تقرر، ترفیع ، انفکاک و تقاعد کارکنان غیراکادمیک پوهنتون  طبق لایحه مربوط به ریاست پوهنتون  و اجراات قانونی در رابطه به آنها
• رهبری ونظارت از امورمالی، حسابی ، خریداری ها ، قید وجمع اجناس و سایراموراداری
• تامین به موقع ترانسپورت مناسب برای پوهنتون
• حفظ و مراقبت از ساختمان ها ، ساحه سبز وسایربخش های پوهنتون
• ترتتیب بودیجه عادی و انکشافی سالانه پوهنتون به شمول پروگرام داکومنت های آن با درنظرداشت نیازمندی ها و انکشافات
• تهیه وترتیب آمارو احصاییه های مربوط
• اجراات قانونی د رمورد دارایی ها وملکیت های پوهنتون
• حفظ پاکی و صفایی ساختمان ها و تامین شرایط مناسب صحی درمحیط پوهنتون
• رهبری کارمندان تحت پوشش و دفاترمربوط
• اتخاذ تدابیرموثرو همه جانبه درامور مربوطه به برق رسانی ، آبرسانی ، گرم نمودن ساختمان ها ، فعالیت سالم کفتریا ، تجهیزات ضد حریق ، و نظارت از اجراات دفاترمختلف دراین زمینه
• تهیه پلان ها برای  انکشاف زیرساخت های فزیکی پوهنتون
• رهبری امور نشرات و بازاریابی پوهنتون
• اطمینان از تهیه دقیق و شفاف بیلانس ماهوار ، ربعوار وسالانه مصارف و عواید پوهنتون  
• ارایه گزارش سالانه بیلانس مالی ( عواید و مصارف ) به ریاست پوهنتون  ووزارت مالیه کشور
• تهیه گزارش ماهوار و سالانه فعالیت های معاونیت اداری و ارایه آن به مقام ریاست پوهنتون  و جلسات هیت اجراییه پوهنتون
• تهیه پلان ها و برنامه های کاری جهت ایجاد وتشویق فعالیت ها ی انتفاعی و عایداتی و طی مراحل آن
• حل مشکلات پوهنتون  درتفاهم با سایرمعاونیت ها و پوهنحی ها ی پوهنتون
• هماهنگ ساختن اجراات در رابطه به تقررو انفکاک اعضای اداری و خدماتی پوهنحی ها با اداره پوهنحی مربوطه
• تنظیم و نظارت از اجرای فیصله ها و تصامیم شورای علمی پوهنتون  د رارتباط به بخش اداری
• فراهم آوری امکانات و تسهیلات لازم برای اجرای کارهای عملی ساحوی محصلان
• رسیده گی به موقع به ترمیمات و مراقبت ازامکانات فزیکی و تخنیکی پوهنتون  
• آماده ساختن امکانات وسهولت هاي مورد نياز براي سفر کارمندان
• عقدقرارداد اماکن ، مواد سوخت و روغنيات  مورد ضرورت به دفتر
• تنظيم مهماندارى ها، محافل وگردهم آيى هاى رسمى و پذيرائى منظم از مهمانان داخلى و بيرونى
• تهيهء پاسپورت، ويزه ، لايسنس و ويزه خروجي برای مسوولان وکارمندان درصورت ضرورت
• اجرای سایروظایفی که طبق ایجابات وظیفوی از طرف رییس پوهنتون  سپرده می شود.

1. Master’s degree in in business administration or a related field.
2. Proven experience as admin & Finance or in a similar Admin role.
3. Strong understanding of accounting principles, standards, and best practices.
4. High proficiency with office software, particularly MS Office (Word, Excel, Outlook), and familiarity with office equipment.
5. Proven ability to lead teams, delegate tasks, and improve administrative processes.
6. Ability to perform effectively under pressure and meet tight deadlines.
7. Strong communication and interpersonal skills.
8. Having Good command on Pashto, Dari and English languages

 Interested candidates should submit their CVs to rafiuddinshahid@outlook.com  please specify the vacancy number in the email subject line; otherwise, and your application will not be considered.

rafiuddinshahid@outlook.com