وظایف و مسئولیت ها:
وظایف اساسی:
تنظیم، سازماندهی و نظارت از امور اجرائیوی و عملیاتی ریاست، مطابق قوانین، مقررات، طرزالعملها و هدایات مقام ریاست؛
نظارت از تسلیمگیری، ثبت، تفکیک و ارائه مکاتیب، پیشنهادها و سایر اسناد وارده به مقام ریاست و ارجاع آنها به بخشهای مربوط جهت اجراات؛
تعقیب هدایات، مصوبات، فیصلهها و اسناد ارجاعشده و حصول اطمینان از پاسخدهی و ارسال بهموقع مکاتیب و پیشنهادها به مراجع مربوط؛
جمعآوری، بررسی و توحید گزارشهای ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت آمریتهای مربوط و ارائه گزارش عمومی ریاست به مقام ذیصلاح؛
نظارت از ترتیب، تنظیم و نگهداری سوابق، مکاتیب، پیشنهادها، پلانها، قراردادها، گزارشها و صورتجلسات در دوسیههای فزیکی و فایلهای اسکنشده، بهمنظور حفظ و دسترسی بهموقع؛
هماهنگی با آمریتهای مربوط در ترتیب و توحید پلانهای کاری، عملیاتی و مالی ریاست و تعقیب میزان تطبیق آنها؛
هماهنگی با آمریتهای مربوط در برنامهریزی و تعقیب پروژههای ریاست و ارائه معلومات از پیشرفت، مشکلات و تأخیرهای آنها به مقام ریاست؛
جمعآوری و توحید نیازمندیهای تدارکاتی آمریتهای مربوط، از جمله تجهیزات، نرمافزارها و خدمات تکنالوژی، ترتیب پلان تدارکاتی سالانه ریاست و تعقیب پروژهها در مراحل تدارکاتی، با هماهنگی بخشهای مسئول؛
جمعآوری و توحید نیازمندیهای انترنتی واحدهای مرکزی و دومی وزارت، هماهنگی در ترتیب و طی مراحل اسناد و قراردادهای خدمات انترنت و تعقیب ارائه خدمات مطابق شرایط قرارداد، با هماهنگی آمریت شبکه، بخش های مربوطه و ریاست تدارکات؛
ترتیب و بازنگری چارت تشکیلاتی و لوایح وظایف ریاست، با هماهنگی آمریتهای مربوط و ریاست امورکارکنان، مطابق ساختار و نیازمندی اداره؛
تشخیص و توحید نیازمندیهای اداری و دفترداری ریاست و ارائه پیشنهاد برای تهیه وسایل و تسهیلات مورد ضرورت؛
ارائه مشورهها و پیشنهادهای لازم به مقام ریاست برای رفع مشکلات اجرائیوی و بهبود امور کاری؛
نظارت از ارائه حمایت مستقیم و غیر مستقیم برای استفاده کنندگان سیستم ها بمنظور حل مشکلات کاری آنها.
وظایف مدیریتی:
تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت در مطابقت با پلان عمومی ریاست، جهت تحقق اهداف تعیینشده؛
رهبری، تقسیم وظایف، مدیریت و ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر و اتخاذ اقدامات لازم برای بهبود عملکرد آنان؛
تشخیص نیازهای آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان تحت اثر از طریق آموزش حین کار، ورکشاپها و سیمینارها؛
ارائه گزارشهای ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیتها، دستاوردها و مشکلات آمریت به مقام ریاست؛
اجرای سایر وظایفی که از طرف مقامات ذیصلاح، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود؛
وظایف همآهنگی:
تأمین ارتباط و هماهنگی با آمریتهای ریاست، واحدهای مرکزی و دومی وزارت و سایر بخشها و مراجع ذیربط، بهمنظور اجرای مؤثر و پیشبرد بهتر امور؛
شرایط استخدام:
تابعیت افغانستان را داشته باشد؛
سن وی از (۱۸) سال کمتر و از (۶۴) سال بیشتر نباشد؛
سویه تحصیلی :
داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های ( اقتصاد، اداره عامه و کمپیوترساینس ) داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد.
تجربه کاری:
داشتن حداقل سه سال تجربه کاری مرتبط در امور اجرائیوی و عملیاتی، مدیریت پروژه، امور اداری و مالی یا سایر عرصههای مرتبط به وظیفه؛
مهارت های لازم :
توانایی مدیریت، رهنمایی و کنترول امور اجرائیوی و کارکنان تحت اثر؛
آشنایی عمومی با مفاهیم ابتدایی شبکه، سیستمهای معلوماتی، نرمافزارها، سختافزارها و خدمات انترنتی، بهمنظور تشخیص و توحید نیازمندیها و هماهنگی امور مربوط.
آشنایی با اصول مدیریت پروژه و مهارت کار با Microsoft Project؛
آشنایی کامل با اصول و مراحل تدارکات و توانایی ترتیب و تعقیب پلان تدارکاتی و قراردادهای خدمات؛
توانایی ترتیب پلانهای کاری، گزارشها، چارت تشکیلاتی و لوایح وظایف؛
مهارت در تنظیم مکاتیب، اسناد، جلسات، گزارشنویسی و هماهنگی امور؛
تسلط بر برنامههای Microsoft Office، بهخصوص Word، Excel، PowerPoint و Outlook؛
تسلط به یکی از زبانهای رسمی ملی (پشتو یا دری) و آشنایی کاری با زبان انگلیسی؛
قابلیت طرح و تعین خط مشی (پالیسی ).
مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه مربوطه.
