کارشناس نظارت آنلاین از تطبیق سیستم آفمس

لرلید:

د غوره خدماتو وړاندي کولو، ښې حکومتولۍ ډاډمنولو، تلپاتي او متوازن اقتصادي پراختیا او د ښاریانو د ژوند کیفیت لوړولو یواځنۍ اداره دی.

ماموریت:

د ښاروالیو چارو د سمون عمومي ریاست، د ښاروالۍ د چارو انسجام، ملاتړ، پیاوړتیا، همږغي او څارني مسئولیت ته په کتو سره، د ښې ښاري حکومتولي تأمینول، د عوایدو زیاتول او غوره ښاري خدماتو وړاندی کول دي.

ارزښتونه:

•          د غوره خدماتو وړاندې کول؛

•          د روڼتیا او حساب ورکولو تأمینول؛

•          اسلامي او کلتوري وده؛

•          د همکارۍ، همغږۍ او ګډون پیاوړتیا.

تاریخچه:

له (۱۲۹۸) ه ل کال څخه وړاندی، په افغانستان کې د ښاروالۍ یا دې ډول بل څه په نوم هیڅ بنسټ شتون نه درلود. د وخت حکومت د خلکو سره د مرستې، د عامه خدمتونو د وړاندی کولو او د ښاري ژوند د تنظیم په موخه، د لومړي ځل لپاره په (۱۲۹۸) ه ل کال، په کابل کې د کابل ښاروالۍ په نوم بنسټ کيښود. د اړتیاوو له زیاتېدو سره دا لړۍ په تدریجي ډول نورو ولایتونو ته وغځېده. پالیسي د تېرو لسیزو په اوږدو کې، د وخت د حکومتونو د پالیسیو او لیدلورو له مخې، د ولایتونو او ولسوالیو ښاروالۍ د بیلابیلو ادارو تر چتر لاندې فعالیت درلود. په دی لړ کې د کورنیو چارو وزارت، د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه اداره، او داسې نورو نومونه یادولای شو.

د افغانستان د اسلامي امارت له  بیا واکمنېدو وروسته، د کابل ښاروالۍ پرته، د هیواد ټولي ښاروالۍ یوځای د ښاروالیو د عمومي ریاست تر چتر لاندې تنظیم شوې دي، او وروسته، د امیرالمومنین حفظه الله تعالی د حکم پر بنسټ، د چارو د ادارې تر چتر لاندې د ښاروالیو چارو د سمون لوی ریاست په نوم د جانبي واحد په توګه رامینځته شو.

په دې وروستیو کې، د عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله تعالی د ځانګړې پاملرنې له مخې، د ښاروالیو اړوند چارو د اغېزمن انسجام او سمې رسېدنې په موخه، د ۲۶/۱۰/ ۱۴۴۷ نېټې (۳۵۹۷/۷۲۴۲) ګڼې حکم په اساس د دغه ریاست تشکیلاتي جوړښت د یوې خپلواکې امارتي ادارې په توګه منظور شو.

 دا ریاست اوس مهال د اړوند ښاروالیو چې شمیر یې (۲۷۲) ولایتي، ولسوالۍ او بندري ښاروالیو ته رسیږي د چارو ملاتړ، څارنه او غوره همغږي مسؤلیت پرغاړه لري.

یادي ښاروالۍ د ښاریانو د ژوند د ښه والي، د اقتصادي ودې پیاروتیا، د ارزانه او خوندي استوګنځایونو او مناسبو ښاری خدماتونو د چمتو کولو لپاره لوی ظرفیت لري.له بله ارخه، د افغانستان په ښارونو کې د ښاري پراختیا لپاره د تلپاته، متوازن او اقتصاد محور پرمختګ ښه فرصتونه شته.ښارونه د اقتصادي ودې له مهمو محرکینو څخه ګڼل کیږي، د ښاروالیو چارو د سمون لوی ریاست اوس مهال د ښاري ‍پلانونو پلي کولو ته ځانګړې پاملرنه او لومړیتوب ورکوي، او د دې موخی د تحقق لپاره له اړوند وزارتونو او امارتي ادارو سره همغږي کوي. او همدارنګه، دا ریاست هو‌ډ لري چې د اوږد مهاله پالیسیو او ستراتیژیو د تدوین له لاری د ښاروالیو لخوا د ښاري خدمتونو اغیزمنتوب لا پیاوړی کړي.

هدف وظیفه:  نظارت آنلاین از نحوه تطبیق و استفاده سیستم آفمس در شاروالی‌های مرکزی، اطمینان از صحت و کیفیت معلومات ثبت‌شده، پیگیری مشکلات موجود و ارائه گزارش‌های تحلیلی به‌منظور بهبود عملکرد سیستم و افزایش شفافیت امور مالی و عوایدی.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  وظایف و مسئولیت ها:

وظایف اساسی:

·      نظارت آنلاین و دوامدار از تطبیق و استفاده مؤثر سیستم آفمس در شاروالی‌ها.

·      بررسی و کنترول صحت، دقت و کامل بودن معلومات مالی، عوایدی و اداری ثبت‌شده در سیستم.

·      نظارت از ثبت به‌موقع عواید، باقیات، مقروضیت‌ها و سایر معاملات مالی در سیستم آفمس.

·      شناسایی، مستندسازی و گزارش‌دهی مشکلات تخنیکی، عملیاتی و مغایرت‌های موجود در سیستم.

·      پیگیری رفع مشکلات سیستم و هماهنگی با بخش‌های مربوط جهت حل به‌موقع آن‌ها.

·      تهیه، تحلیل و ارائه گزارش‌های روزانه، ماهوار، ربعوار و سالانه از وضعیت تطبیق سیستم.

·      ارزیابی عملکرد کاربران و میزان رعایت طرزالعمل‌ها، رهنمودها و معیارهای کاری سیستم.

·      تحلیل داده‌ها و معلومات استخراج‌شده از سیستم و ارائه پیشنهادات اصلاحی جهت بهبود عملکرد.

·      ارائه رهنمایی و حمایت تخنیکی به کاربران شاروالی‌ها در زمینه استفاده مؤثر از سیستم آفمس.

·      انجام سایر وظایف مرتبط محوله از سوی مقام مافوق مطابق قوانین و نیازمندی‌های کاری اداره.

وظایف مدیریتی:

·      ترتیب و تنظیم پلان‌های کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مرتبط به نظارت از تطبیق سیستم آفمس در شاروالی‌های مرکزی.

·      هماهنگی و نظارت از اجرای فعالیت‌های نظارتی مطابق پلان‌های منظورشده و هدایات مقام ذیصلاح.

·       ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت تطبیق سیستم، پیشرفت امور، چالش‌ها و دستاوردها به مراجع ذیربط.

·       هماهنگی با ریاست‌ها، آمریت‌ها و شاروالی‌های ولسوالی‌ها به‌منظور رفع مشکلات و بهبود روند تطبیق سیستم.

·       نظارت بر رعایت قوانین، طرزالعمل‌ها و رهنمودهای مرتبط با استفاده و مدیریت سیستم آفمس.

·      تنظیم، طبقه‌بندی و آرشیف‌سازی اسناد مرتبط.

·       پیگیری اجرای هدایات، تصامیم و مکاتیب رسمی مرتبط با تطبیق سیستم و انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام ذیصلاح.

وظایف هماهنگی:

·      تأمین و حفظ هماهنگی مؤثر میان شاروالی‌های ولسوالی‌ها و بخش‌های ذیربط در امور مربوط به تطبیق سیستم آفمس.

·       پیگیری و هماهنگی جهت رفع مشکلات تخنیکی و عملیاتی سیستم با مراجع و تیم‌های مسئول.

·       جمع‌آوری، توحید و شریک‌سازی گزارش‌ها، معلومات و بازخوردهای شاروالی‌ها با مراجع ذیربط.

شرایط استخدام:

·      تابعیت افغانستان را داشته باشد.

·      سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.

سویه تحصیلی:

·      داشتن سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته‌ های: سیستم ‌های معلوماتی، انجنیری نرم‌ افزار  یا سایر رشته ‌های مرتبط. به دارندگان سند تحصیلی ماستری یا دکتورا در رشته‌ های مرتبط ارجحیت داده می‌شود.

تجربه کاری:

حداقل 5 سال تجربه برای لیسانس 4 سال  تجربه برای ماستر در بخش های مدیریت و توسعه  سیستم های معلوماتی/مدیریتی و  ایجاد دیتابیس های مالی

مهارت های لازم:

·      آشنایی با سیستم‌های مدیریت پایگاه داده مانند Microsoft SQL Server و MySQL.

·      آشنایی با نرم‌افزارهای تحلیلی و گزارش‌دهی به ویژه  ( Pivot Table، Formula، Charts ) Microsoft Excel

·      آشنایی با اصول مدیریت پایگاه‌های داده و تحلیل اطلاعات.

·      آشنایی با مفاهیم پایگاه داده (Database) و مدیریت اطلاعات.

·      آشنایی با ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل داده مانند Power BI یک مزیت محسوب می‌شود.

·      آشنایی با سیستم‌های تکتینگ (Ticketing Systems) و مدیریت درخواست‌ها.

·      مهارت در تهیه داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی.

·      توانایی تحلیل نیازمندی‌ها و ارائه راه‌حل‌های تخنیکی برای بهبود سیستم

·      مهارت در طراحی و مدیریت دیتابیس با استفاده از نرم افزار های مختلف.

·      توانایی مقایسه و تطبیق اطلاعات عوایدی بانک‌ها با داده‌های سیستم.

·      توانایی نظارت و پیگیری امور به‌صورت آنلاین.

·      مهارت تهیه رهنمودها، طرزالعمل‌ها و اسناد تخنیکی.

·      توانایی برقراری ارتباط مؤثر با شاروالی‌ها، بانک‌ها و سایر بخش‌های مرتبط.

·      تسلط به یکی از زبان های رسمی ملی (پشتو یا دری) و انگلسی

واجدین شرایط میتوانند فورم ثبت نام را از طریق لینک ذیل بدست آورده و بعد از  خانه پری ارسال بدارند 

https://forms.gle/zcf121ac7twTfskL9