RFQ - Procurement of Saffron Processing Basic Toolkits in Herat Province

Hand in Hand Afghanistan (HIHAO) is a not-for-profit non-governmental organization (NGO), registered with the Ministry of Economy of the Islamic Emirates of Afghanistan (License # 890; 21 December 2006).

Hand in Hand Afghanistan, with financial support from DANIDA is implementing the “Organic Growth: Taking Afghanistan’s Certified Saffron Value Chain to Scale” Project in Herat province.

Under this bidding process, HIHAO is procuring saffron processing basic toolkits benefiting 1400 project beneficiaries.

Accordingly, HIHAO invites qualified and experienced companies in this field to submit their quotations for this procurement.

The following documents are annexed to this letter of invitation:

1. Quotation form (Annex A)
2. Terms & conditions (Annex B)
3. Contract template
4. Item Photos
5. Bank Account Information

• Bidders who deposit their bid security into the bank account of "The First Micro Finance Bank" of the organization will have their bid guarantee refunded through the organization's provincial office in Herat. Bidders who deposit their bid security into the bank account of "Ghazanfar Bank" of the organization will have their bid guarantee refunded through the organization's main office in Balkh province.

Bidders are required to sign and stamp all pages of bidding documents, including the Request for Quotation (RFQ), before submission.

مؤسسه دست به دست افغانستان به شماره 890 مورخ 30 قوس 1385 منحیث یک مؤسسه غیر امارتی غیر انتفاعی ثبت و راجستر وزارت محترم اقتصاد امارت اسلامی افغانستان می باشد.

مؤسسه دست به دست افغانستان به همکاری مالی اداره توسعه بین‌المللی دانمارک، " پروژه رشد زعفران عضوی تصدیق شده افغانستان" را در ولایت هرات تطبیق میکند.

تحت این پروسه نرخ گیری، مؤسسه دست به دست افغانستان در نظر دارد که جعبه ‌ابزارهای ابتدایی پروسس زعفران را برای 1400 تن مستفیدین پروژه فوق الذکر خریداری نماید. بناءً مؤسسه دست به دست افغانستان از تمامی شرکت های که درین راستا تجربه دارند تقاضا دارد که در تهیه مواد مندرج فورم نرخ دهی سهم گیرند.

این دعوت نامه شامل اسناد ذیل میباشد:

1. فورم نرخ دهی (ضمیمه A)
2. شرایط نرخ دهی (ضمیمه B)
3. نمونه قرارداد
4. تصاویر اقلام
5. معلومات بانکی موسسه

داؤطلبانیکه تضمین داؤطلبی خود را به حساب بانکی "اولین بانک قرضه های کوچک" مؤسسه واریز مینمایند، تضمین داؤطلبی آنها از طریق دفتر ولایتی هرات مؤسسه دست به دست افغانستان مسترد میگردد و داؤطلبانیکه تضمین داؤطلبی خود را به حساب بانکی "غضنفر بانک" مؤسسه واریز مینمایند، تضمین داؤطلبی آنها از طریق دفتر مرکزی مؤسسه در ولایت بلخ مسترد میگردد.

داوطلبان مکلف اند تمام صفحات اسناد داوطلبی، به شمول فورم نرخ دهی، را قبل از تسلیم دادن مهر و امضاء نمایند.