متخصص پیگیری گزارشات

لرلید:

د غوره خدماتو وړاندي کولو، ښې حکومتولۍ ډاډمنولو، تلپاتي او متوازن اقتصادي پراختیا او د ښاریانو د ژوند کیفیت لوړولو یواځنۍ اداره دي.

ماموریت:

د ښاروالیو چارو د سمون عمومي ریاست، د ښاروالۍ د چارو انسجام، ملاتړ، پیاوړتیا، همږغي او څارني مسئولیت ته په کتو سره، د ښې ښاري حکومتولي تأمینول، د عواید زیاتول او غوره ښاري خدماتو وړاندی کول دي.

ارزښتونه:

•         د غوره خدماتو وړاندې کول؛

•         د روڼتیا او حساب ورکولو تأمینول؛

•         اسلامي او کلتوري وده؛

•         د همکارۍ، همغږۍ او ګډون پیاوړتیا.

تاریخچه:

له (۱۲۹۸) ه ل کال څخه وړاندی، په افغانستان کې د ښاروالۍ یا دې ډول بل څه په نوم هیڅ بنسټ شتون نه درلود. د وخت حکومت د خلکو سره د مرستې، د عامه خدمتونو د وړاندی کولو او د ښاري ژوند د تنظیم په موخه، د لومړي ځل لپاره په (۱۲۹۸) ه ل کال، په کابل کې د کابل ښاروالۍ په نوم بنسټ کيښود. د اړتیاوو له زیاتېدو سره دا لړۍ په تدریجي ډول نورو ولایتونو ته وغځېده. پالیسي د تېرو لسیزو په اوږدو کې، د وخت د حکومتونو د پالیسیو او لیدلورو له مخې، د ولایتونو او ولسوالیو ښاروالۍ د بیلابیلو ادارو تر چتر لاندې فعالیت درلود. په دی لړ کې د کورنیو چارو وزارت، د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه اداره، او داسې نورو نومونه یادولای شو.

د افغانستان د اسلامي امارت له  بیا واکمنېدو وروسته، د کابل ښاروالۍ پرته، د هیواد ټولي ښاروالۍ یوځای د ښاروالیو د عمومي ریاست تر چتر لاندې تنظیم شوې دي، او وروسته، د امیرالمومنین حفظه الله تعالی د حکم پر بنسټ، د چارو د ادارې تر چتر لاندې د ښاروالیو چارو د سمون لوی ریاست په نوم د جانبي واحد په توګه رامینځته شو.

په دې وروستیو کې، د عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله تعالی د ځانګړې پاملرنې له مخې، د ښاروالیو اړوند چارو د اغېزمن انسجام او سمې رسېدنې په موخه، د ۲۶/۱۰/ ۱۴۴۷ نېټې (۳۵۹۷/۷۲۴۲) ګڼې حکم په اساس د دغه ریاست تشکیلاتي جوړښت د یوې خپلواکې امارتي ادارې په توګه منظور شو.

 دا ریاست اوس مهال د اړوند ښاروالیو چې شمیر یې (۲۷۲) ولایتي، ولسوالۍ او بندري ښاروالیو ته رسیږي د چارو ملاتړ، څارنه او غوره همغږي مسؤلیت پرغاړه لري.

یادي ښاروالۍ د ښاریانو د ژوند د ښه والي، د اقتصادي ودې پیاروتیا، د ارزانه او خوندي استوګنځایونو او مناسبو ښاری خدماتونو د چمتو کولو لپاره لوی ظرفیت لري.له بله ارخه، د افغانستان په ښارونو کې د ښاري پراختیا لپاره د تلپاته، متوازن او اقتصاد محور پرمختګ ښه فرصتونه شته.ښارونه د اقتصادي ودې له مهمو محرکینو څخه ګڼل کیږي، د ښاروالیو چارو د سمون لوی ریاست اوس مهال د ښاري ‍پلانونو پلي کولو ته ځانګړې پاملرنه او لومړیتوب ورکوي، او د دې موخی د تحقق لپاره له اړوند وزارتونو او امارتي ادارو سره همغږي کوي. او همدارنګه، دا ریاست هو‌ډ لري چې د اوږد مهاله پالیسیو او ستراتیژیو د تدوین له لاری د ښاروالیو لخوا د ښاري خدمتونو اغیزمنتوب لا پیاوړی کړي.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------    

هدف وظیفه: طرح و ایجاد سیستم پیگیری و تعقیب سفارشات تفتیش و ارایه مشوره‌های تخنیکی و تخصصی به آمر پیگیری و رئیس تفتیش جهت بهبود اجراآت.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

         وظایف و مسئولیت ها:

وظایف اساسی:

·       طرح و ایجاد سیستم تعقیب و پیگیری (Follow up Information System) سفارشات تفتیش دارای قابلیت دسترسی آنلاین جهت تسهیل پروسه‌ پیگیری نتایج گزارشات تفتیش؛

·       اصلاح و بازنگری پروسه‌های پیگیری موجود در ریاست تفتیش؛

·       رهنمایی و ارتقای ظرفیت کارمندان آمریت پیگیری گزارشات و مفتشین آمریت تفتیش از طریق تدویر ورکشاپ‌ها، سیمینارها و آموزش‌ها و در جریان کار جهت ارتقای سطح تطبیق و تحقق سفارشات مندرج گزارشات نتایج بررسی؛

·       ارایه مشوره درقسمت ترتیب سیستم کنترول داخلی و مدیریت خطرات جهت ارتقای سطح تطبیق سفارشات مندرج گزارشات نتایج بررسی؛

·       طرح و ترتیب فارمت‌های معیاری و مسلکی جهت پیگیری سفارشات مندرج گزارشات نتایج بررسی برای کارمندان آمریت پیگیری و مفتشین؛

·       همکاری در تدوین و ترتیب پلان‌های معیاری آمریت پیگیری گزارشات جهت پیگیری بموقع گزارشات؛

·       مرور سیستم موجوده و ارائه پیشنهادات اصلاحی جهت ایجاد یک سیستم معیاری تعقیب و پیگیری؛

وظایف مدیریتی:

·       ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و  سالانه مطابق پلان و اهداف ریاست تفتیش؛

·       سهم‌گیری فعال در جلسات رسمی و ارایه نظریات تخصصی؛

·       ارایه گزارشات ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت غرض آگاهی آمریت پیگیری و ریاست تفتیش از فعالیت‌ها و دست‌آوردها؛

·       اجرای سایر وظایف مرتبط که بر حسب هدایات مقامات ذیصلاح طبق اصول نافذه و اهداف اداره که به وی سپرده میشود؛

وظایف هماهنگی:

·           تأمین ارتباط و هماهنگی با  بخش‌های ذیربط ریاست عمومی انسجام امور شاروالی‌ها جهت انسجام بهتر امور.

شرایط استخدام:

·       تابعیت افغانستان را داشته باشد.

·       سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.

سویه تحصیلی:

·       داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در رشته کمپیوتر ساینس یا معادل آن  و به درجه بالاتر ارجحیت داده می‌شود.

تجربه کاری:

·       دارای حداقل 7 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه باشد.

مهارت های لازم:

·           توانایی طرح ، تدوین ، ترتیب و استفاده سیستم های معلوماتی

·           توانایی ترتیب اسناد در ساحات تخنیکی و اشتراک در نشست‌ها در ساحات مرتبط به پیگیری سفارشات تفتیش و سیستم های معلوماتی

·           توانایی مدیریت و نگهداری ارتباط با خارج از ریاست تفتیش

·           مسلط به یکی از زبان‌های رسمی ملی  و انگلیسی

·           مهارت‌های کمپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.

واجدین شرایط میتوانند فورم را از طریق لینک ذیل خانه پری و ارسال نمایند.

https://forms.gle/zcf121ac7twTfskL9